Document Capture einrichten
Continia Document Capture wird mit einer Standardkonfiguration geliefert, die alle gängigen Szenarien und Prozesse abdeckt. Sie können die Konfiguration jedoch ändern, um sie genau an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Die Standardkonfiguration umfasst eine Reihe vordefinierter Belegkategorien und Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, sofort mit der Verarbeitung von Einkaufsrechnungen und Gutschriften und anderen Belegarten zu beginnen.
Um Document Capture einzurichten und zu konfigurieren, können Sie entweder den verschiedenen Assistenten in der App folgen oder die Funktionen mithilfe der Informationen in der folgenden Liste manuell einrichten:
| Thema | Siehe |
|---|---|
| Herstellen einer Verbindung zum Continia Delivery Network und Konfigurieren allgemeiner Einstellungen wie OCR, Dokumentenspeicher, Scanner und Dokumentstatuscodes | Allgemeine Geschäftsfunktionen einrichten |
| Verwalten von Belegkategorien und Einrichten von Standardvorlagen und -einstellungen | Belegkategorien und Vorlagen einrichten |
| Definieren von Regeln und Prüfungen für die Arbeit mit Einkaufsbelegen, Einkaufszuordnungen und Betragsverteilungscodes | Einkaufsbelege einrichten |
| Einrichten von Genehmigungsregeln und -prüfungen, Genehmigungsablaufcodes, geteilter Genehmigung und bei der Genehmigung verwendeten Ursachencodes | Beleggenehmigung einrichten |
| Einrichten von Bestell- und Lieferabgleich | Bestell- und Lieferabgleich einrichten |
| Einrichten der Genehmigung über das Web | Web-Genehmigung einrichten |
Siehe auch
Allgemeine Geschäftsfunktionen einrichten
Belegkategorien und Vorlagen einrichten
Einkaufsbelege einrichten
Beleggenehmigung einrichten
Bestell- und Lieferabgleich einrichten
Web-Genehmigung einrichten