Dokumentenstatuscodes definieren
Manchmal können Dokumente aufgrund ausstehender Vorgänge wie Wareneingang oder Gutschriften nicht sofort fertiggestellt werden. In der Regel gibt es verschiedene Gründe, warum Sie die Dokumente nicht fertigstellen können, zum Beispiel Ausstehender Wareneingang, Warten auf Gutschrift und Bearbeitung durch eine andere Person.
In solchen Fällen können Dokumentenstatuscodes nützlich sein, um anzugeben, warum die Dokumente nicht fertiggestellt und registriert wurden. Sie können den Dokumenten im Belegjournal beliebig Statuscodes zuweisen.
Dokumentstatuscodes sollten beschreibend und leicht zu merken sein. Jeder Code muss eindeutig sein, und Sie können beliebig viele definieren.
So richten Sie Dokumentenstatuscodes ein:
- Suchen Sie
nach Dokumentenstatuscodes und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu.
- Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle weiteren Statuscodes.
Die eingerichteten Codes sind nun verfügbar und können den Dokumenten im Belegjournal zugewiesen werden.