Dokumentenstatuscodes definieren
Gelegentlich können einige der Dokumente, an denen Sie arbeiten, nicht sofort fertiggestellt werden, da dies von anderen Aktionen abhängt, beispielsweise dem Versand anderer Geschäftsdokumente. In der Regel gibt es verschiedene Gründe, warum Sie die Dokumente nicht fertigstellen können, zum Beispiel Ausstehender Wareneingang, Warten auf Gutschrift und Bearbeitung durch eine andere Person.
In solchen Fällen können Dokumentenstatuscodes nützlich sein, um anzugeben, warum die Dokumente nicht fertiggestellt und registriert wurden. Sie können den Dokumenten im Belegjournal beliebig Statuscodes zuweisen.
Dokumentstatuscodes sollten beschreibend und leicht zu merken sein. Beachten Sie, dass alle Codes eindeutig sein müssen und Sie beliebig viele Codes einrichten können.
Um Dokumentenstatuscodes einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Dokumentenstatuscodes ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus.
- Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle weiteren Statuscodes.
Die eingerichteten Codes sind nun verfügbar und können den Dokumenten im Belegjournal zugewiesen werden.