Managing electronic documents in Sweden

As a Continia Document Capture customer in Sweden, you can exchange electronic documents through the Peppol eDelivery Network. Additionally, you can receive electronic documents directly into Document Capture via email attachments.

Schweden schreibt den elektronischen Rechnungsempfang für B2G seit 2019 vor und weitet ihn derzeit auf B2B aus. Obwohl es keine speziellen Formatvorschriften gibt, werden OpenPeppol-Spezifikationen empfohlen.

In der folgenden Tabelle sind der aktuelle Regulierungsstand und der zukünftige Ausblick für die Sektoren B2G, B2B und B2C (Business-to-Consumer) dargestellt.

Transaktionsart	Aktueller Regulierungsstatus	Regulatorischer Ausblick
B2G	Seit 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend. Unterstützt von Document Capture Unterstützt von Document Output.	Es werden keine Änderungen erwartet.
B2B	Peppol BIS 3.0 ist die in Schweden verwendete standardisierte Formatspezifikation. Jede B2B-Transaktion kann zwischen registrierten Peppol-Einheiten ausgetauscht werden, einschließlich B2B zu B2G. Unterstützt durch Document Capture. Unterstützt durch Document Output.	Im Februar 2023 wurde vorgeschlagen, die elektronische B2B-Rechnung in das bestehende B2G-Mandat ab 2019 zu integrieren. Unterstützt von Document Capture. Unterstützt von Document Output.
B2C	Es gibt keine entsprechende Gesetzgebung.	Es werden keine Änderungen erwartet.

Peppol BIS 3.0 und andere Formate

Schweden hat die Formatspezifikationen Peppol BIS 3.0 als bevorzugtes Format für die Rechnungsstellung an den öffentlichen Sektor übernommen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich und ältere Formate wie Svefaktura Version 1 und SFTI Fulltextfaktura werden weiterhin verwendet. Diese älteren Formate sind nicht mit der sicheren Peppol eDelivery-Plattform kompatibel. Darüber hinaus hat Schweden die Verwendung der eOrdering- und eCatalogue-Spezifikationen von OpenPeppol integriert.