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Hier finden Sie die englische Version.

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  • Overview

Inhaltsverzeichnis

  • Willkommen bei Document Capture
  • Neu und geplant
    • Veröffentlichungsplan
    • Detaillierte Changelogs
      • Überblick
      • Document Capture 2026 R1
      • Document Capture 2025 R2
      • Document Capture 2025 R1
      • Document Capture 2024 R2
      • Document Capture-Dienst
      • Web Approval Portal
      • Continia Delivery Network (bis CDN 25.03.01)
      • Document Capture Docs
      • Vorherige Changelogs
        • Document Capture 2024 R1
        • Document Capture 2023 R2
        • Document Capture 2023 R1
        • Document Capture 2022 R2
        • Document Capture 2022 R1
        • Document Capture 2021 R2
        • Document Capture 2021 R1
        • Document Capture 2020 R2
        • Document Capture, alte Versionen
    • Länder und Regionen
      • Unterstützung für italienische Lokalisierung
      • Unterstützung für das Cross Industry Invoice (CII) elektronische Format in Frankreich
    • Belege und Vorlagen
      • Kommentarzeilen hinzufügen oder erfassen
      • Verbesserungen beim Stapelimport
      • CDN-Testumgebung für Sandboxen
      • Eine neue Seite, auf der Benutzer mehr Informationen über eDokumente und Formate finden
      • Verarbeiten von XML-Dateien, die über E-Mail empfangen werden, mit dem eDocuments-Framework
      • Artikelverfolgung – mehrere Werte pro Artikelzeile erfassen
      • Artikelverfolgung – Bestellung aktualisieren
      • Validierung von XML-Dateien für Rechnungen und Gutschriften vor dem Buchen
      • XML oder PDF priorisieren, wenn Sie beide Dateien für dieselbe Rechnung in derselben E-Mail erhalten
      • Leichteres eDocuments-Onboarding
      • Unterstützung für Verkaufslieferungen
      • Unterstützung für Gutschriftverfahren in eDocuments
      • Unterstützung für das EHF-Format für eBestellungen in Norwegen
      • Unterstützung für das FA(3)-Format in Polen
      • Unterstützung für elektronische Rechnungsstellung in Frankreich
    • Allgemeine Anwendung
      • Unterstützung für Microsoft Entra IDs und SAS
      • Unterstützung für Microsoft Graph
    • Bestell- und Lieferabgleich
      • Verbesserter Abgleich
    • Einkaufsbelege
      • Automatisches Anhängen von Document Capture-Dateien beim Stornieren von Transaktionen, die in Buch.-Blättern registriert wurden
      • Unterstützung für zusätzliche XML-Formate
      • Unterstützung für das PINT XML-Format
    • Vorherige Veröffentlichungspläne
      • Überblick
      • 2025 Release 2
        • Belege und Vorlagen
          • Informationen zur Artikelverfolgung in Document Capture erfassen
          • Continia eDocuments – Unterstützung für OIOUBL 3.0
          • eDokumente-Validierung
          • eDocuments first
          • Lookup in Vorlagenfeldübersetzungen
          • Option zum Einbetten von PDF-Dateien
          • Belege mit Rundungsproblemen verarbeiten
          • Unterstützung der Nachhaltigkeitsfunktion von Business Central
          • Unterstützung für das SimplerInvoicing-Format in den Niederlanden
      • 2025 Release 1
        • 2025 Release 1
        • Belege und Vorlagen
          • Verwaltung von Zahlungsmitteln in Continia eDocuments
          • Testen von eDocuments in einer Sandbox
          • Verbesserte Seiten, um die Anpassung der XML-Struktur zu vereinfachen
          • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Stabilität in Continia eDocuments
          • Erneutes Senden von eAbrechnungsdokumenten
          • Unterstützung für die Formate PINT Billing und PINT A-NZ Billing formats in APAC
        • Bestell- und Lieferabgleich
          • Verbesserungen beim Belegabgleich im Hinblick auf Einheiten
        • Einkaufsbelege
          • Automatisches Anhängen von Document Capture-Dateien beim Kopieren, Korrigieren und Stornieren gebuchter Einkaufsrechnungen
      • 2024 Release 2
        • 2024 Release 2
        • Länder und Regionen
          • Unterstützung für Vorauszahlungsdokumente (Purchase Advance Letters) in der Tsche­chi­schen Re­pu­b­lik
        • Beleggenehmigung
          • Genehmigungsablaufcodes bei der erweiterten Genehmigung
        • Belege und Vorlagen
          • Automatisches Ausfüllen von Vorlagenfeldern mit Standardwerten
          • Funktionalität zum Übertragen von Rechnungsrabattbeträgen
          • Unterstützung für das XRechnung-Format in Deutschland
          • Automatische Aktualisierung von CDN-Metadaten und -Status
          • Automatisches Senden von eDokumenten
          • Verbesserter Bestellabgleich mithilfe von eDokumente-Daten
          • Unterstützung für neue Dokumentarten im erweiterten Bestellflow
          • Überprüfung, ob Debitoren und Kreditoren zum Austausch von eDokumenten bereit sind
          • Erstellen von Zeilenfeldern mit dem Vorlagenfeld-Einrichtungsassistenten
          • KI-gestützte Verarbeitung von Verkaufsbelegen
          • Errechnung des Fälligkeitsdatums basierend auf Zahlungstagen (Spanien)
          • Leichteres Ändern der Belegkategorie
        • Einkaufsbelege
          • Warnungen bei bereits bezahlten und registrierten Rechnungen in Continia Expense Management
          • Automatische Archivierung von Einkaufsbestellungen bei Registrierung von Aktualisierungen
          • Verbessertes Einkaufsverträge-Modul
          • Eine neue Seite für den Abgleich in der Kategorie Bestellung
          • Neue Zeilenart – Umlagekonten
        • Web Approval Portal
          • Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer Aktionen
          • Hervorheben der relevanten Zeilen für die erweiterte Genehmigung
      • 2024 Release 1
        • 2024 Release 1
        • Länder und Regionen
          • Digitale Belege automatisch erstellen
        • Beleggenehmigung
          • Verhindern, dass ein Genehmiger mehrere Genehmigungsanforderungen für dasselbe Dokument erhält
        • Belege und Vorlagen
          • Verbesserte Zeilenerkennung
          • Überprüfung von Telefonnummern zur Vermeidung von Betrug
          • Continia eDokumente
          • Neue dänische Buchhaltung – Anforderungen für elektronische Rechnungsstellung
        • Allgemeine Anwendung
          • Registrierung von Belegen in Einkaufs Buch.-Blättern, wenn Secure Archive aktiviert ist
          • Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure Archive
          • Integration der Microsoft QR-Bill Management App für die Schweiz
          • Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in Belegprotokolleinträgen
          • Unterstützung für Multi-Entity Management (MEM) von Binary Stream Software
          • Auflistung von Belegen, die spezielle Aufmerksamkeit im Hinblick auf Secure Archive erfordern
          • Auflistung von Belegen, für die Aktivitätsprotokolleinträge zwischen Genehmigung und Buchung erstellt wurden
        • Plattform und Technologie
          • Datenpflege von Continia Document Capture-Tabellen mithilfe von Aufgabenwarteschlangen
          • Einfachere Migration von On-Premises zu Online für ältere Versionen
        • Einkaufsbelege
          • Aktualisierung von Bestellungen basierend auf Lieferscheinen
          • Anpassung des Einkaufsverträge-Moduls für Nordamerika
          • Enddaten für Einkaufsvertragszeilen
        • Web Approval Portal
          • Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval Portal
          • Optimierter Export von Benutzern – Teil 1
      • 2023 Release 2
        • 2023 Release 2
        • Belegggenehmigung
          • Verhindern, dass Genehmiger den Wartestatus von zu genehmigenden Dokumenten ändern können
          • Benutzer und Vertreter können bei geteilter Genehmigung Benachrichtigungen empfangen
          • Möglichkeit zum Sortieren nach Fälligkeitsdatum auf der Seite Genehmigungsposten
        • Belege und Vorlagen
          • Hinzufügen gescannter Bilder zu Fibu Buch.-Blättern
          • Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Dokumenten zu anderen Mandanten
          • Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeitenden über offene Belege
          • Option zum Anzeigen des ursprünglichen Absenders in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR
          • Dynamische Spalten im Belegjournal
          • Neue Vorlagenfelder – Vendor Remit-To und Customer Ship-To
          • Unterstützung für ARBEITSDATUM und HEUTE in Vorlagenfeldformeln
          • Geschäftsidentifikationsfelder zum Identifizieren der Kreditoren von Belegen
        • Allgemeine Anwendung
          • Verfügbarkeit der Aktion „Importierte Beträge ändern“ in Fibu Buch.-Blättern und Einkaufs Buch.-Blättern
          • Continia Hub
          • Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen
          • Secure Archive
          • Aus- und Abwählen aller Datensätze beim Exportieren oder Importieren von Konfigurationen
        • Einkaufsbelege
          • Einkaufsverträge-Testversion
          • Automatische Erstellung von Einkaufsverträgen basierend auf Daten wiederkehrender Rechnungen
        • Web Approval Portal
          • Auf Abwarten setzen und genehmigen
      • 2023 Release 1
        • 2023 Release 1
        • Beleggenehmigung
          • Unterstützung von Bestellungen und Reklamationen in den Continia-Genehmigungsworkflows
          • Anzeigen von Kommentaren der automatischen Genehmigung während des Genehmigungsvorgangs
          • Benutzerspezifische Liste von Genehmigern beim Weiterleiten von Genehmigungsanforderungen
        • Belege und Vorlagen
          • Zusammenführen nicht aufeinanderfolgender Belege
          • Massenlöschen von Mastervorlagenfeldern
          • Konfigurieren der zulässigen Differenz zwischen importierten und zugewiesenen Beträgen
          • Dialogfeld zur Anzeige von Vorlagen, wenn über Suchtexte mehrere Vorlagen gefunden werden
          • Standardmäßiges Anzeigen eingebetteter PDF-Dateien in der Dokumentenvorschau
          • Ignorieren von Suchtextvorschlägen
          • Neue Kategorie zum Erstellen und Aktualisieren von Bestellungen
          • Unterstützung für die Zuweisung von Artikelzuschlägen bei der Belegregistrierung
          • Neue Option zum Aktivieren von Kommentaren bei manueller Zuweisung
          • Überprüfung von Dimensionen bei der Belegregistrierung
        • Allgemeine Anwendung
          • Continia-Benachrichtigungen
          • Automatische Deaktivierung von Continia-Lösungen beim Kopieren von Mandanten
        • Bestell- und Lieferabgleich
          • Unterstützung für Kreditorenlieferungsnummern und Kreditorenbestellnummern in Zeilen
        • Plattform und Technologie
          • Unterstützung für die Business Central Universal Code Initiative
          • Unterstützung für Speicher in lokalen Dateisystemen im Rahmen der Business Central Universal Code Initiative
        • Einkaufsbelege
          • Aufteilen von Rechnungsbeträgen nach Dimension unter Beibehaltung der bestehenden Kontonummer
          • Automatische Überprüfung von Artikelpreisen pro Zeile
          • Erstellen von Fibu Buch.-Blattzeilen ohne Kreditorengegenkonto
          • Abgrenzungscodes auf der Seite Buchungseinrichtung
          • Unterstützung für Vorauszahlungen
          • Empfangen von OIOUTS-Dokumenten über das Continia Delivery Network
        • Web Approval Portal
          • Unterstützung der Genehmigung von Bestellungen mit dem Continia Web Approval Portal
          • Anzeigen von OIOUTS-Dokumenten im Continia Web Approval Portal
      • 2022 Release 2
        • 2022 Release 2
        • Belege und Vorlagen
          • Suchtextvorschläge für Mastervorlagenfelder
          • Verbesserung der Dokumentensuche
          • Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie OCR-Einstellungen ändern
          • Größenänderung des gescannten Bildes (Dokumentenvorschau)
          • Einrichten der automatischen Registrierung in der Vorlage
          • Keine Aufforderung zur Angabe des Standard-Sachkontos
          • Kontotyp im Belegjournal
          • Unterstützte Einrichtungsanleitung für die Erstellung neuer Vorlagenfelder
          • Anhänge in der Dokumentenvorschau
          • Create a new line field VAT Prod. Post. Group on the master template
        • Bestell- und Lieferabgleich
          • Abgleich basierend auf Kreditorlieferungs- und Kreditorbestellnummern
          • Einbeziehung der Paketverfolgung beim Abgleich
        • Plattform und Technologie
          • Verhindern, dass Dateien überschrieben werden
          • Unterstützung für gemeinsame Postfächer mit EWS
        • Einkaufsbelege
          • Hinzufügen gescannter Bilder auf der Kreditorenposten-Seite
          • Neues Einkaufsverträge-Modul
      • 2022 Release 1
        • 2022 Release 1
        • Länder und Regionen
          • Unterstützung für finnische Lokalisierung
          • Unterstützung für polnische Lokalisierung
          • Unterstützung für portugiesische Lokalisierung
        • Beleggenehmigung
          • Betragslimits für Genehmigungsablaufcodes
          • Betragslimits für die Vier-Augen-Genehmigung
          • Dateien von der Seite Genehmigungsposten hinzufügen
        • Belege und Vorlagen
          • Konfiguration weiterer Bemerkungen beim Zuweisen
        • Allgemeine Anwendung
          • Registrierung von Belegen direkt in Fibu Buch.-Blattzeilen
          • Speichermigrationsassistent
          • Einschließen von Einkauf Ursachencodes beim Exportieren des Document Capture-Setups
          • Drag & Drop-Funktionalität für zusätzliche Business Central-Seiten
          • Unterrichtstipps
      • März 2021 bis März 2022
        • März 2021 bis März 2022
        • Belege und Vorlagen
          • Aktualisieren zugehöriger Vorlagen beim Ändern relevanter Felder in der Mastervorlage
          • Drag-and-Drop-Funktion auf der Dokumentenkarte und im Belegjournal
          • Kategorie zum Anhängen von Dateien an Debitoren
          • Kategorie zum Anhängen von Dateien an Mitarbeiter
          • Kategorie zum Anhängen von Dateien an Einkaufslieferungen
          • Kategorie zum Anhängen von Dateien an Kreditoren
          • Prüfung von Bankkonto- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zur Vermeidung von Betrug
          • Datumsberechnung im Formelfeld
          • Verbesserung bei der Delegation
          • Schnellere Neuverarbeitung im Fehlerordner für On-Premises-OCR
          • Informationen beim Verschieben von Dateien in den Fehlerordner
        • Bestell- und Lieferabgleich
          • Hinzufügen von Zeilenübersetzungen auf der Abgleichseite
        • Plattform und Technologie
          • Direktes Upgrade auf Document Capture 2021 R2 (8.00)
        • Einkaufsbelege
          • Continia Delivery Network
          • Unterstützung für das XRechnung-Format in Deutschland
          • Exportieren und Herunterladen mehrerer Anhänge in großen Mengen
          • PDF/XML-Dateien können direkt von der Kreditorenposten-Seite angezeigt werden
          • Erzwungene Registrierung von Belegen
          • Unterstützung für das Finvoice XML-Format für Finnland
          • Teilweise Unterstützung für das UTS XML-Format
          • Volle Unterstützung für das UTS XML-Format
        • Web Approval Portal
          • Unterstützung von mandantenübergreifenden Feldern für Einkaufsbelege im Continia Web Approval Portal
          • Kopieren der Abwesenheitseinstellungen in alle Mandanten
      • März 2020 bis März 2021
        • März 2020 bis März 2021
        • Beleggenehmigung
          • Erweiterte Genehmigung in Business Central Online
        • Belege und Vorlagen
          • Konfigurieren von Kommentartypen
          • Möglichkeit zum Delegieren von Dokumenten an bestimmte Benutzer
          • Unterstützung für QR-Codes mit vollem Inhalt (z. B. Kreditordaten) für den Schweizer Markt
        • Bestell- und Lieferabgleich
          • Zusätzliche Filter auf der Abgleichseite
          • Automatischer Abgleich mithilfe einer Aufgabenwarteschlange
          • Unterstützung von Serien- und Chargennummern im Abgleichprozess
          • Möglichkeit zum Hinzufügen fehlender Bestellzeilen zum Abgleich
        • Plattform und Technologie
          • Erweiterung des OCR-Service zur Unterstützung von EWS
          • Unterstützung für zusätzliche Speichertypen
        • Einkaufsbelege
          • Automatische Berechnung von Zeilenwerten
          • Implementierung von Toleranzen auf Zeilenebene
  • Erste Schritte
    • Überblick
    • Elektronische Dokumente verwalten
      • Australien
      • Belgien
      • Dänemark
      • Deutschland
      • Finnland
      • Frankreich
      • Irland
      • Island
      • Kanada
      • Neuseeland
      • Niederlande
      • Norwegen
      • Österreich
      • Polen
      • Portugal
      • Schweden
      • Spanien
      • Überblick
      • Unterstützte Formate
      • Vereinigte Staaten
      • Vereinigtes Königreich
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      • Partner werden
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    • Problembehandlung und häufig gestellte Fragen
      • Allgemeine häufig gestellte Fragen
    • Abrechnung, Verbrauch und Transaktionen
    • Geschäftsfunktionen
    • Continia Hub
    • Continia-Benachrichtigungen
    • Hilfe und Support
    • Tastenkombinationen
    • Testversionen und Abonnements
    • Grundlegendes zum Continia Delivery Network
    • Die Standard-Connector-App zum Senden elektronischer Belege über Continia verwenden
    • Die unterstützte Einrichtung von Document Capture verwenden
  • Document Capture einrichten
    • Überblick
    • Beleggenehmigung einrichten
      • Überblick
      • Einkaufsgenehmigung aktivieren
      • Continia-Benutzereinrichtung für Genehmigungen
      • Genehmigungsgruppen
      • Geteilte Genehmigung einrichten
      • Benutzerspezifische Listen von Genehmigern für die Genehmigungsweiterleitung erstellen
      • E-Mail-Benachrichtigungen
      • Genehmigungsabläufe erstellen
      • Erweiterte Genehmigung einrichten
      • Genehmigung von Einkaufsverträgen einrichten
    • Belegkategorien und -vorlagen einrichten
      • Überblick
      • Mit Belegkategorien arbeiten
      • Identifikationsfelder einrichten
      • Grundlegendes zu Identifikationsvorlagen
      • Identifikationstexte für eine Vorlage einrichten
      • Erweiterte OCR-Optionen konfigurieren
      • Registrierung von Belegen als Fibu. Buch.-Blattzeilen einrichten
      • Eingebettete PDF-Dateien in der Dokumentenvorschau standardmäßig für XML anzeigen
      • Betrugsprüfungen einrichten
      • Nachhaltigkeitsfunktionen integrieren
    • Allgemeine Geschäftsfunktionen einrichten
      • Überblick
      • Das Continia Delivery Network einrichten
      • Dokumentenspeicher einrichten
      • Löschen von Dokumenten mit einer Unternehmensrichtlinie deaktivieren
      • Dokumentenstatuscodes definieren
      • Aufgabenwarteschlangen einrichten
      • Mandantensuchtexte einrichten
      • Secure Archive einrichten
      • Datenpflege einrichten
      • Cloud und On-Premises OCR einrichten
      • Einen Desktopscanner anschließen
      • Digitale Belege automatisch erstellen
    • Bestell- und Lieferabgleich einrichten
      • Überblick
      • Automatischen Abgleich konfigurieren
      • Zeilenabgleich einrichten
      • Belege mit einer Aufgabenwarteschlange abgleichen
      • Automatische Genehmigung aktivieren
      • Abgleichprüfungen vor der Registrierung einrichten
    • Einkaufsbelege einrichten
      • Überblick
      • Einkaufsbelege konfigurieren
      • Einkaufszuordnungen einrichten
      • Betragsverteilungscodes verwenden
      • Import von PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Dateien aktivieren
    • Web-Genehmigung einrichten
      • Überblick
      • Das Portal (Online) aktivieren
      • Das Portal (On-Premises) aktivieren
      • Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren
      • Das Portal anpassen
      • E-Mail-Zugriff für externe Benutzer oder Gastbenutzer einrichten
  • Geschäftsfunktionen
    • Überblick
    • Continia eDocuments
      • Überblick
      • Continia eDocuments-Flows
        • eDocuments-Flows
        • eDocuments-Debitorflows
        • eDocuments-Kreditorflows
        • eDocuments Erweiterte Bestellflows
      • Lokale Funktionen
        • Australien
          • Grundlegendes zu PINT und PINT A-NZ für eInvoicing in Australien
        • Frankreich
          • Overview
          • Designating Continia's plateforme agreee in France
          • Understanding eInvoicing in France
          • Setting up eInvoicing in France
        • Niederlande
          • Das SimplerInvoicing-Format in eDocuments einrichten
        • Neuseeland
          • Grundlegendes zu PINT und PINT A-NZ für E-Invoicing in Neuseeland
        • Polen
          • Das FA(3)-Format in eDocuments einrichten
          • Grundlegendes zu FA(3) für eInvoicing in Poland
          • Mit FA(3)-Dokumenten arbeiten
        • Das PINT-Format in eDocuments einrichten
      • Continia eDocuments aktivieren
      • Continia eDocuments einrichten
      • Debitoren und Kreditoren einrichten
      • eDocuments-Tabellenstrukturen
      • XML-Strukturerweiterungen erstellen
      • Daten aus eDokumenten erfassen
      • Zahlungsmittel in eDocuments verwenden
      • Standardcodes und Einheiten
    • Belegkategorien
      • Überblick
      • Die Kategorie „Kontaktbezogene Dokumente“
      • Die Kategorien „Debitoren“, „Mitarbeiter“ und „Kreditoren“
      • Die Kategorie „Sachbeleg“
      • Die Kategorie „Geb. Einkaufslieferungen“
      • Die Kategorie „Einkaufsrechnungen und -gutschriften“
      • Die Kategorie „Einkaufsbestellungen“
      • Die Kategorie „Verkaufsaufträge und -gutschriften“
    • Belege und Vorlagen
      • Überblick
      • Auf das Belegarchiv zugreifen
      • Buchungseinrichtung
      • Suchtexte zu PDF-Mastervorlagen hinzufügen
      • Zu-/Abschläge für Artikel automatisch zuweisen
      • Kopffelder in einem Beleg erfassen
      • Informationen zur Artikelverfolgung in Document Capture erfassen
      • Zeilenfelder in einem Beleg erfassen
      • Bemerkungsarten und deren Wichtigkeit konfigurieren
      • Listenspalten im Belegjournal anpassen
      • Verbesserte Zeilenerkennung
      • Anhänge exportieren
      • Belegherkunft und -vorlage identifizieren
      • Rabatte verwalten
      • Verlagerung der Steuerschuld
      • Die Belegart und andere grundlegende Details identifizieren
      • Belege importieren
      • Vorlagenfelder verwalten
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          • On-Premises OCR konfigurieren
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        • Document Capture 2022 R2 (FOB)
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    • Azure Blob Storage einrichten
    • Unterstützte Länder und Sprachen
    • Grundlegendes zu Continia Core
    • Verwendung von KI in Document Capture
  • Compliance
  • 20.07.2026
  • 1 Minute Lesedauer

In diesem Artikel

  1. Document Capture online

Document Capture online

  • Installing the Document Capture app
  • Minimum requirements
  • Upgrading to the latest version
  • Managing Continia solutions

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  1. Document Capture online
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