Einkaufsbelege mit Einkaufsverträgen abgleichen
Die Funktion Mit Einkaufsvertrag abgleichen in Continia Document Capture schließt die Lücke zwischen eingehenden Kreditorenbelegen (wie Rechnungen oder Belegen) und den vorab ausgehandelten Einkaufsverträgen in Ihrem Unternehmen.
Indem Sie Belege direkt mit den entsprechenden Einkaufsvertragszeilen verknüpfen, stellen Sie sicher, dass die in Rechnung gestellten Beträge, Preise sowie Start- und Enddaten mit den ursprünglichen Vereinbarungen übereinstimmen – und verringern so das Risiko von Überzahlungen, Abweichungen oder Verstößen gegen vertragliche Verpflichtungen.
So gleichen Sie einen Beleg mit einem Einkaufsvertrag ab
- Suchen Sie () nach Belegkategorien, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
- Klicken Sie auf den Code EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
- Wählen Sie im Belegjournal den gewünschten Beleg aus und klicken Sie in der Aktionsleiste auf Einkaufsvertrag > Mit Einkaufsvertrag abgleichen. Alternativ können Sie diese Aktion auch auf der Dokumentenkarte verwenden.
- Wählen Sie auf der Seite Einkaufsvertragsauswahl auf dem Inforegister Verträge den zugehörigen Einkaufsvertrag aus.
- Wenn die auf dem Inforegister Abgleich Übersicht angezeigten Beträge korrekt sind, bestätigen Sie den Abgleich, indem Sie in der Aktionsleiste auf Einkaufsvertrag abgleichen klicken.
Tipp
Um eine Einkaufszeile manuell abzugleichen, klicken Sie auf dem Inforegister Belegzeilen neben dem entsprechenden Feld Einkaufsvertragszeilennummer auf die drei Punkte (), wählen Sie die richtige Zeile aus und klicken Sie auf OK.