Managing electronic documents in the Netherlands
As a Continia Document Capture customer in the Netherlands, you can exchange electronic documents through the Peppol eDelivery Network. Additionally, you can receive electronic documents directly into Document Capture via email attachments.
Die elektronische Rechnungsstellung im Business-to-Government (B2G)-Sektor wird in den Niederlanden seit dem 1. Oktober 2020 unterstützt.
Die elektronische Rechnungsstellung ist in den Niederlanden nicht gesetzlich vorgeschrieben. Dennoch hat sich der gesamte öffentliche Sektor dazu verpflichtet, ab 2020 XML-Formate für die elektronische Rechnungsstellung einzuführen, wobei der Einsatz des Peppol-Formats bevorzugt wird. Aus historischen Gründen existieren zwar verschiedene weitere elektronische Rechnungsformate, jedoch setzt sich Peppol immer mehr durch.
In der folgenden Tabelle sind der aktuelle Regulierungsstand und der zukünftige Ausblick für die Sektoren B2G, B2B und B2C (Business-to-Consumer) dargestellt.
| Transaktionsart | Aktueller Regulierungsstatus | Regulatorischer Ausblick |
|---|---|---|
| B2G | Seit April 2019 ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass alle öffentlichen Behörden an das Peppol eDelivery-Netzwerk angeschlossen sind.  Unterstützt von Document Capture Unterstützt von Document Output. | Von den Niederlanden wird erwartet, dass sie sich als EU-Mitglied irgendwann an ViDA anpassen, was auch die obligatorische elektronische Rechnungsstellung einschließt, es gibt jedoch keine unmittelbaren Pläne. |
| B2B | Der elektronische Rechnungsaustausch ist über Peppol eDelivery möglich. Unterstützt von Document Capture. Unterstützt von Document Output. | Von den Niederlanden wird erwartet, dass sie sich als EU-Mitglied irgendwann an ViDA anpassen, was auch die obligatorische elektronische Rechnungsstellung einschließt, es gibt jedoch keine unmittelbaren Pläne. |
| B2C | Es gibt keine entsprechende Gesetzgebung. | Es werden keine Änderungen erwartet. |
Peppol und eOrders
Alle niederländischen Einrichtungen des öffentlichen Sektors sind direkt oder indirekt mit dem Peppol eDelivery Network verbunden. Obwohl es keine formelle Gesetzgebung gibt, die B2B-Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet, wird dringend empfohlen, das Peppol BIS 3.0-Format zu verwenden.
Im Jahr 2023 starteten die Niederlande ein Pilotprojekt zur Einführung von eOrders über Peppol für den Beschaffungssektor der Zentralregierung. Während dieser Pilotphase können Lieferanten die elektronischen Bestellungen, die sie von der Regierung erhalten, in elektronische Rechnungen umwandeln und diese anschließend übermitteln. Dieser Prozess erhöht die Effizienz, senkt die Kosten und eliminiert Rechnungsfehler. Darüber hinaus können staatliche Stellen dadurch wesentlich einfacher und schneller Einkaufsnachrichten mit Lieferanten austauschen. Diese Nachrichten können in Form von E-Rechnungen oder elektronischen Bestellungen, aber auch Vertragsdaten oder Statusberichte erfolgen.