Das Web Approval Portal für Business Central aktivieren (Online)

  • 19.11.2025
  • 5 Minuten Lesedauer

Richten Sie das Continia Web Approval Portal in einer Online-Installation von Microsoft Dynamics 365 Business Central ein. Anschließend können Sie sich über Microsoft 365 beim Portal anmelden und Ihre Genehmigungen verwalten.

Die App im Azure Portal konfigurieren

  1. Gehen Sie zum Microsoft Azure Portal und suchen Sie nach App-Registrierungen. Klicken Sie im oberen Menü auf Neue Registrierung.
  2. Geben Sie der App-Registrierung einen Namen (z. B. „Continia Web Approval“) und füllen Sie die restlichen Felder wie unten angegeben aus.
  3. Klicken Sie auf Registrieren, um die App-Registrierung abzuschließen. Klicken Sie auf der Seite App-Registrierungen im linken Menü auf Authentifizierung.
  4. Fügen Sie die folgenden Umleitungs-URIs hinzu und klicken Sie anschließend auf Speichern. Beachten Sie, dass bei URIs zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
  5. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Zertifikate & Geheimnisse und dann auf Neues Clientgeheimnis.
  6. Geben Sie einen Beschreibungstext ein und wählen Sie das gewünschte Ablaufdatum aus. Notieren Sie sich das Datum, das Sie hier festgelegt haben. Nach Ablauf müssen Sie ein Clientgeheimnis manuell neu erstellen und es in das in Business Central eingerichtete Web Approval Portal kopieren.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Clientgeheimnis zu erstellen, und kopieren Sie dann den Text unter Wert. Speichern Sie diesen Wert an einem sicheren Ort, da er nicht mehr sichtbar ist, sobald Sie diese Seite verlassen.
  8. Klicken Sie im linken Menü auf API-Berechtigungen. Klicken Sie anschließend auf Berechtigung hinzufügen.
  9. Klicken Sie auf die Registerkarte Microsoft APIs und dann auf Dynamics 365 Business Central.
  10. Klicken Sie auf Delegierte Berechtigungen, wählen Sie dann das Kontrollkästchen user_impersonation aus und klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
  11. Um zu verhindern, dass jedem Benutzer bei seiner ersten Anmeldung im Web Approval Portal der Zustimmungsbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Administratorzustimmung für [Verzeichnisname] erteilen.
  12. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Übersicht. Kopieren Sie die Anwendungs-ID (Client-ID). Bewahren Sie den kopierten Wert an einem sicheren Ort auf, zusammen mit dem Wert, der zuvor vom Tab Clientgeheimnisse kopiert wurde.

Das Web Approval Portal in Business Central einrichten

Das Setup in Business Central wird zwischen Expense Management und Document Capture geteilt. Selbst wenn beide Lösungen aktiviert sind, ist für die Azure AD-Integration nur eine Einrichtung erforderlich. Allerdings müssen die individuellen Einstellungen des Portals angepasst werden.

Document Capture

  1. Suchen Sie (Search) nach Document Capture Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Klicken Sie auf der Seite Document Capture Einrichtung auf Einrichtung > Web Genehmigung aus, um die Seite Document Capture Einrichtung / Web-Genehmigung zu öffnen.
  3. Aktivieren Sie auf dem Inforegister Allgemein die Einstellung Continia Web Approval Portal verwenden.
  4. Wählen Sie unter Begrüßungs-E-Mails aus, ob Begrüßungs-E-Mails automatisch an Benutzer des Web Approval Portals gesendet werden sollen oder ob dies manuell erfolgen soll.
  5. Füllen Sie die Felder im Abschnitt Azure AD-Integration mit der zuvor erstellten Anwendungs-ID und dem Clientgeheimnis aus. Der Azure-Anwendungsschlüssel (das Clientgeheimnis) läuft innerhalb des zuvor ausgewählten Zeitraums ab. Es ist unerlässlich, dass Sie dieses Ablaufdatum im Auge behalten, um Unterbrechungen des Continia Web Approval Portal-Dienstes zu vermeiden.
  6. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Benutzer > Continia Benutzereinrichtung, um die Seite Continia Benutzereinrichtung zu öffnen.
  7. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Liste bearbeiten und stellen Sie das Feld Genehmigungsclient für Ihre Genehmigungsbenutzer auf Continia Web Approval Portal ein. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren.
  8. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Benutzer exportieren.

Die exportierten Genehmigungsbenutzer können sich nun mit ihren Microsoft 365-Konten bei https://continiaonline.com und https://demo.continiaonline.com anmelden.

Informationen zum Thema

Anforderungen für die Verwendung des Continia Web Approval Portals Online.