E-Mail-Adressen für den Belegimport erstellen und konfigurieren

  • 31.03.2026
  • 8 Minuten Lesedauer

Wenn Sie On-Premises OCR verwenden, müssen Sie für jede relevante Belegkategorie E-Mail-Adressen erstellen und konfigurieren, um Ihre Dokumente in Document Capture zu importieren. Folgende Protokolle werden unterstützt:

  • Microsoft Graph (MSG)

  • Internet Message Access Protocol (IMAP)

  • Exchange Web Services (EWS)

    Hinweis

    Microsoft stellt EWS am 1. Oktober 2026 ein, daher wird dieses Protokoll nicht mehr empfohlen.

Die eigentliche Konfiguration der E-Mail-Adressen hängt davon ab, welches dieser Protokolle Sie verwenden. Beide Methoden werden nachfolgend beschrieben.

Wichtig

  • Es werden nur ungelesene E-Mails verarbeitet.
  • Sie dürfen keinen für Benutzer zugänglichen Posteingang verwenden.
  • Sie sollten jegliche andere Software deinstallieren oder deaktivieren, die E-Mails verarbeitet.

E-Mail-Adressen mit MSG konfigurieren

Wichtig

Bevor Sie die Anleitung unten abschließen können, müssen Sie MSG gemäß der Anleitung unter E-Mail-Protokollen einrichten konfigurieren. Während des Einrichtungsprozesses erhalten Sie eine Client-ID, eine Tenant-ID und entweder den Fingerabdruck eines Zertifikats oder einen Client Secret-Wert, die verwendet werden müssen, wenn Sie MSG-E-Mail-Adressen für den Belegimport konfigurieren.

So konfigurieren Sie eine E-Mail-Adresse für den Belegimport mit MSG:

  1. Suchen Sie (Search) nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie die Belegkategorie, die Sie mit dem Document Capture-Dienst einrichten möchten. Um beispielsweise die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF) aus, und klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
  3. Wählen Sie auf dem Inforegister E-Mail unter E-Mail-Protokoll die Option Microsoft Graph aus.
  4. Geben Sie unter E-Mail-Adresse oder Geteilte E-Mail-Adresse die vollständige Adresse des Posteingangs ein, das der Dienst überwachen soll.
  5. Geben Sie unter Client ID und Tenant ID die Werte ein, die Sie aus dem Bereich Übersicht in Azure kopiert haben, wie unter E-Mail-Protokolle einrichten beschrieben ist.
  6. Füllen Sie je nach den von Ihnen gewählten Anmeldeinformationen entweder Client Secret oder Fingerabdruck des Zertifikats aus.
  7. Optional: Wenn Sie möchten, dass eingehende Dokumente nach dem Download automatisch vom Mailserver gelöscht werden, aktivieren Sie Nach Download löschen.
  8. Optional: Wenn alle Belegimport-E-Mails einschließlich der angehängten Dokumente archiviert werden sollen, aktivieren Sie E-Mails importieren und archivieren. Dies ermöglicht Buchhaltern, Rechnungsprüfern und anderen Benutzern direkten Zugriff auf die ursprünglichen E-Mails.
  9. Wiederholen Sie die Schritte für all zusätzlichen Kategorien, die Sie mit dem Document Capture-Dienst einrichten möchten.
  10. Wenn Sie alle Kategorien eingerichtet haben, suchen Sie (Search) nach OCR-Konfigurationsdateien exportieren und wählen Sie den entsprechenden Link aus. Ein Dialogfeld bestätigt, dass eine Reihe von Konfigurationsdateien exportiert wurde. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

Document Capture ist anschließend so konfiguriert, dass sich MSG mit OAuth 2.0 authentifiziert. Wenn die Authentifizierung fehlschlägt, wird im Ereignisprotokoll der Serveranwendung ein Eintrag mit Informationen zur Ursache des Authentifizierungsfehlers erstellt.

E-Mail-Adressen mit IMAP konfigurieren

So konfigurieren Sie eine E-Mail-Adresse für den Belegimport mit IMAP:

  1. Suchen Sie (Search) nach Belegkategorien und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus.
  2. Öffnen Sie die Belegkategorie, die Sie mit dem Document Capture-Dienst einrichten möchten. Um beispielsweise die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF) aus, und klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
  3. Geben Sie im Inforegister E-Mail im Feld Serveradresse den Namen oder die IP-Adresse des Mailservers ein, den Sie verwenden möchten.
  4. Geben Sie in Server Port die Nummer des Ports ein, über den die Verbindung zum Mailserver hergestellt werden soll. Der IMAP-Port ist normalerweise 993 bei einer SSL-Verbindung und 143 ohne SSL.
  5. Geben Sie unter Benutzername die E-Mail-Adresse des Kontos ein, das für die ausgewählte Belegkategorie verwendet werden soll (z. B. invoice@company.com). Dadurch wird dieser mit der Document Capture-E-Mail-Adresse für diese Kategorie verknüpft.
  6. Geben Sie unter Passwort das Passwort ein, das mit der unter Benutzername eingegebenen E-Mail-Adresse verknüpft ist.
  7. Optional: Wenn Sie möchten, dass eingehende Dokumente nach dem Download automatisch vom Mailserver gelöscht werden, aktivieren Sie Nach Download löschen.
  8. Optional: Wenn alle Dokumentimport-E-Mails einschließlich der angehängten Dokumente archiviert werden sollen, aktivieren Sie E-Mails importieren und archivieren. Auf diese Weise haben Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und andere Benutzer von Document Capture direkten Zugriff auf die E-Mails.
  9. Wiederholen Sie die Schritte für all zusätzlichen Kategorien, die Sie mit dem Document Capture-Dienst einrichten möchten.
  10. Wenn Sie alle Kategorien eingerichtet haben, suchen Sie (Search) nach OCR-Konfigurationsdateien exportieren und wählen Sie den entsprechenden Link aus. Ein Dialogfeld bestätigt, dass eine Reihe von Konfigurationsdateien exportiert wurde. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

E-Mail-Adressen mit EWS konfigurieren

Wichtig

Bevor Sie die Anleitung unten abschließen können, müssen Sie EWS gemäß der Anleitung unter E-Mail-Protokollen einrichten konfigurieren. Während des EWS-Einrichtungsprozesses erhalten Sie eine Client-ID, eine Tenant-ID und entweder den Fingerabdruck eines Zertifikats oder einen Client Secret-Wert, die verwendet werden müssen, wenn Sie EWS-E-Mail-Adressen für den Dokumentimport konfigurieren.

So konfigurieren Sie eine E-Mail-Adresse für den Belegimport mit EWS:

  1. Suchen Sie Search nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie die Belegkategorie, die Sie mit dem Document Capture-Dienst einrichten möchten. Um beispielsweise die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF) aus, und klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
  3. Wählen Sie im Inforegister E-Mail unter E-Mail-Protokoll die Option EWS aus.
  4. Geben Sie unter E-Mail-Adresse oder Geteilte E-Mail-Adresse die vollständige Adresse des Posteingangs ein, das der Dienst überwachen soll.
  5. Geben Sie unter Client ID und Tenant ID die Werte ein, die Sie aus dem Bereich Übersicht in Azure kopiert haben, wie unter E-Mail-Protokolle einrichten beschrieben ist.
  6. Füllen Sie je nach den von Ihnen gewählten Anmeldeinformationen entweder Client Secret oder Fingerabdruck des Zertifikats aus.
  7. Optional: Wenn Sie möchten, dass eingehende Dokumente nach dem Download automatisch vom Mailserver gelöscht werden, aktivieren Sie Nach Download löschen.
  8. Optional: Wenn alle Dokumentimport-E-Mails einschließlich der angehängten Dokumente archiviert werden sollen, aktivieren Sie E-Mails importieren und archivieren. Dies ermöglicht Buchhaltern, Rechnungsprüfern und anderen Benutzern direkten Zugriff auf die ursprünglichen E-Mails.
  9. Wiederholen Sie die Schritte für all zusätzlichen Kategorien, die Sie mit dem Document Capture-Dienst einrichten möchten.
  10. Wenn Sie alle Kategorien eingerichtet haben, suchen Sie (Search) nach OCR-Konfigurationsdateien exportieren und wählen Sie den entsprechenden Link aus. Ein Dialogfeld bestätigt, dass eine Reihe von Konfigurationsdateien exportiert wurde. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

Document Capture ist anschließend so konfiguriert, dass sich EWS mit OAuth 2.0 authentifiziert. Wenn die Authentifizierung fehlschlägt, wird im Ereignisprotokoll der Serveranwendung ein Eintrag mit Informationen zur Ursache des Authentifizierungsfehlers erstellt.