Das Continia Delivery Network einrichten

Bevor Sie das Continia Delivery Network (CDN) nutzen können, muss das Onboarding von Continia durchgeführt werden. Derzeit ist ein Onboarding für das Peppol-eDelivery-Netzwerk, das NemHandel-Netzwerk (nur für dänische Organisationen) und das France-PA-Netzwerk möglich.

Wenn Sie das Onboarding für das Continia Delivery Network wie unten beschrieben abschließen, wird Ihr Unternehmen verifiziert, und Sie erstellen eine Teilnahme. Eine Teilnahme ist im Grunde jede Organisation oder juristische Person, die dem CDN beigetreten ist oder den Beitritt beantragt hat – und nun als solche registriert ist. Über die Teilnahme kann diese Organisation oder juristische Person außerdem Belege über das CDN senden und empfangen.

Onboarding eines Mandanten

Das Onboarding eines Mandanten in Continia über einen KYC-Prozess berechtigt diesen zur Arbeit mit Teilnahmen. Ein vollständig eingebundener Mandant mit einer oder mehreren Teilnahmen kann elektronische Dokumente über das Continia Delivery Network senden und empfangen.

1. Öffnen Sie die unterstützte Einrichtung, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Suchen Sie () nach Unterstützte Einrichtung für Continia Customer Onboarding, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Klicken Sie anschließend auf Customer Onboarding starten.
• Suchen Sie () nach Customer Onboarding, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Customer Onboarding starten.

2. Eine Browser-Registerkarte wird geöffnet. Geben Sie unter Contact person Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Geben Sie unter Company name Ihren Unternehmensnamen oder Ihre Unternehmenskennung sowie das Land ein, in dem Sie Ihr Unternehmen registrieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Kennungstypen. Wählen Sie anschließend Ihr Unternehmen aus, überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Submit.
4. Kehren Sie zu Business Central zurück und klicken Sie auf Abschließen.

Continia muss Ihre Onboarding-Registrierung genehmigen, bevor Sie dem Netzwerk offiziell beitreten können. Die Genehmigung kann 2-4 Tage dauern und erfordert die digitale Signatur des Bevollmächtigten. Für die Genehmigung müssen Sie möglicherweise auch weitere Informationen für Continia bereitstellen, damit Continia Ihre Angaben überprüfen kann.

Um den Status Ihrer Anfrage zu sehen, suchen Sie () nach Customer Onboarding, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

Onboarding einer Teilnahme

Onboarding einer Teilnahme an einem oder mehreren Netzwerken zum Dokumentenaustausch:

1. Öffnen Sie die unterstützte Einrichtung, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Suchen Sie () nach Onboarding beim Continia Delivery Network und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
   • Suchen Sie () nach Netzwerkteilnahmen, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Teilnahme erstellen.

2. Die unterstützte Einrichtung Onboarding beim Continia Delivery Network wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter.

3. Wenn Ihr Unternehmen den Know Your Customer (KYC)-Prozess bereits begonnen oder abgeschlossen hat, klicken Sie auf die drei Punkte (…), um das Dialogfeld Customer Onboarding zu öffnen, wählen Sie Ihr Unternehmen aus, überprüfen Sie dessen Angaben und klicken Sie auf Weiter. Andernfalls klicken Sie auf Customer Onboarding starten und folgen Sie dem Prozess. Weitere Informationen finden Sie unter Onboarding eines Mandanten.

   Hinweis

   Um ein anderes Unternehmen für den KYC-Prozess anzumelden, klicken Sie auf die drei Punkte (), um das Dialogfeld Customer Onboarding zu öffnen, klicken Sie oben auf die drei Punkte () und wählen Sie Customer Onboarding starten.

4. Wenn mehr als ein Netzwerk verfügbar ist, aktivieren Sie das gewünschte Netzwerk (z. B. wenn Sie nur in Dänemark Geschäfte tätigen, aktivieren Sie NemHandel).

5. Stellen Sie für jedes aktivierte Netzwerk sicher, dass der Kennungstyp und der Wert korrekt sind – diese Werte können nicht mehr geändert werden, sobald die Teilnahme hergestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Kennungstypen.

6. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Unternehmen in einem bestimmten Netzwerk gefunden wird, deaktivieren Sie die entsprechende Einstellung Im Verzeichnis veröffentlichen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

7. Wählen Sie eine geschäftliche Rolle nach Ihren geschäftlichen Anforderungen. Das heißt, wenn Ihr Unternehmen Waren und/oder Dienstleistungen verkauft und/oder kauft.

8. Wählen Sie einen oder mehrere Dokumentenflows entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen aus. Um die in den einzelnen Dokumentenflows enthaltenen Profile und Belegarten anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Dokumentenflows. Um verschiedene Profile hinzuzufügen, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen verwenden > Profil hinzufügen.

9. Klicken Sie auf Beenden.

Liste der Teilnahmen

Während des Onboarding-Prozesses übermitteln Sie Continia Werte für zwei Felder, die zur eindeutigen Identifizierung jeder Teilnahme verwendet: Kennungstyp und Kennungswert. Sie können zwar mehrere Teilnahmen erstellen (z. B. eine für jede juristische Person innerhalb einer Organisation), aber nicht mehrere Teilnahmen mit demselben Paar aus Kennungstyp und Kennungswert. Die Kennungstyp ID und der entsprechende Wert sind für die Teilnahme, mit der sie erstellt wurden, eindeutig und können daher nur einmal verwendet werden.

Liste der Teilnahmen anzeigen

Die von Ihnen erstellten Teilnahmen werden der Liste der Teilnahmen hinzugefügt. Um diese Liste zu öffnen, suchen Sie () nach Netzwerkteilnahmen, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. In dieser Übersicht sehen Sie Ihre Teilnahmen und deren jeweiligen Registrierungsstatus:

• Genehmigung ausstehend – Alle neu erstellten Teilnahmen erhalten diesen Status sofort nach der Erstellung und behalten ihn, bis sie manuell von Continia genehmigt werden.
• Verbunden – Dies ist der Status aller von Continia genehmigten Teilnahmen. Mit diesem Status können Sie Belege über das CDN senden/empfangen.
• Abgelehnt – Teilnahmen, die Continia nicht genehmigen konnte, werden als abgelehnt markiert, normalerweise mit einem Hinweis auf den Grund der Ablehnung.

Die Angabe falscher Informationen in den Feldern Kennung Typ-ID und Kennung Wert führt zur sofortigen Ablehnung der Onboarding-Anfrage. Wenn Ihre Teilnahme jedoch abgelehnt wird, können Sie sie direkt in der Liste der Teilnahmen bearbeiten und erneut einreichen.

Liste der Teilnahmen verwalten

Neben der Möglichkeit, eine Teilnahme zu erstellen, bietet die Seite Netzwerkteilnahmen die folgenden Aktionen:

• Bereits existierende Teilnahmen abrufen – Sie erhalten eine Liste aller im CDN registrierten Teilnahmen basierend auf Ihren Client Credentials. Beachten Sie, dass diese Liste keine Teilnahmen enthält, die bereits in dem Mandanten existierten, in dem diese Aktion durchgeführt wird, oder Teilnahmen, die in anderen Mandanten in der gleichen Umgebung erstellt wurden.
• Aussetzen – Deaktiviert die Teilnahmefunktionalität sowohl im lokalen Mandanten als auch im CDN. Wenn die Teilnahme noch nicht genehmigt und registriert wurde (d. h. der Registrierungsstatus lautet Genehmigung ausstehend), wird sie sowohl aus Business Central als auch aus dem CDN vollständig gelöscht. Jeder andere Registrierungsstatus führt zur Aussetzung der Teilnahme.
• Löschen – Entfernt den Teilnahmedatensatz aus dem Mandanten, ohne die Löschung an das CDN zu übermitteln. Wenn die Teilnahme bereits im CDN registriert wurde (entweder als Demo oder in der Produktion), bleibt sie dort erhalten.

Kennungstypen

France PA

NemHandel

Dies sind die im NemHandel-Netzwerk verfügbaren Kennungstypen.

Peppol

Dies sind einige der gebräuchlichsten Identifikationstypen im Peppol-Netzwerk.

Informationen zum Thema

Finden eines Partners für Continia Document Capture