Continia eDokumente
Continia eDokumente ist die zentrale Plattform Ihres Unternehmens für den Austausch und die Verwaltung elektronischer Geschäftsdokumente. Über das Continia Delivery Network ermöglicht es Ihnen Continia eDokumente, praktisch alle Geschäftsdokumente im gesamten Beschaffungsprozess ganz einfach auszutauschen und zu verwalten und das von einem zentralen Ort aus. Dabei können Sie Dokumente senden und empfangen, wie zum Beispiel Artikelkataloge, Einkaufsbestellungen, Auftragsbestätigungen, Verkaufsaufträge, Lieferscheine, Verkaufsrechnungen oder andere Dokumenttypen.
eDokumente sind im Prinzip XML-Dateien, die über Netzwerke wie das Peppol-Netzwerk übertragen werden. Das Peppol-Netzwerk ist vielleicht das bekannteste Netzwerk, aber es gibt weltweit mehrere ähnliche Systeme und digitale Infrastrukturen, die auch von Continia eDokumente unterstützt werden. Continia eDokumente ermöglicht die Übertragung von Dokumenten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central, indem Business Central-Dokumente in XML-Dokumente umgewandelt werden, die über diese Netzwerke gesendet werden können, und indem XML-Dokumente, die Sie über die Netzwerke erhalten, in Business Central-Dokumente umgewandelt werden. Sie können mit diesen XML-Dokumenten daher genauso arbeiten, wie Sie es normalerweise mit anderen Dokumenten in Business Central gewohnt sind.
Sie können nicht nur sehen, welche eDokument-Typen Ihr Debitor oder Kreditor über ein bestimmtes Netzwerk senden oder empfangen kann, sondern Sie können auch Prozesse wie das Senden gebuchter Verkaufsrechnungen und freigegebener Einkaufsbestellungen automatisieren. Dokumentstatus, Metadaten und Sende-/Empfangsfunktionen werden im Hintergrund auf dem neuesten Stand gehalten.
Continia eDokumente informiert Sie, wenn ein elektronisches Dokument, das Sie senden möchten, ungültig ist, damit Sie die Probleme vorher beheben können. Und sollte ein Kreditor beispielsweise die von Ihnen bestellten Artikel nicht liefern können oder sonstige Änderungen an einer Bestellung vornehmen müssen, kann er Sie darüber direkt in einer Bestellantwort informieren. Anschließend können Sie die ursprüngliche Bestellung anhand der Informationen des Kreditors in der Bestellantwort aktualisieren.
Das folgende Video beschreibt die wichtigsten Funktionen von Continia eDokumente:
Weitere Informationen über Continia eDokumente, wie zum Beispiel über Aktivierung, Einrichtung, Funktionalität und Flows finden Sie unter den Links in der folgenden Tabelle:
Thema | Siehe |
---|---|
Aktivieren von Continia eDokumente, einschließlich Kopieren und Konvertieren vorhandener XML-Vorlagen (nicht erforderlich für neue Benutzer von Continia Document Capture) | Continia eDokumente aktivieren |
Einrichten von Continia eDokumente und Informationen über XML-Strukturen und den Import von Stylesheets | Continia eDokumente einrichten |
Einrichten von Debitoren und Kreditoren für den Austausch elektronischer Belege | Einrichten von Debitoren und Kreditoren |
Erfahren Sie mehr über die Tabellenstrukturen von Continia eDokumente und die Darstellung von XML-Dateien als Business Central-Datensätze | eDokumente-Tabellenstrukturen |
Informationen darüber, wie Daten aus eDokumenten zur Herkunftsidentifikation und Dokumenterfassung verwendet werden | Daten aus eDokumenten erfassen |
Ein Überblick über typische Dokumentenflows in Continia eDokumente | Continia eDokumente-Flows |
So verwenden Sie Continia eDokumente als Debitor | Debitorenflows |
So verwenden Sie Continia eDokumente als Kreditor | Kreditorenflows |