Unterstützte ektronische Dokumentenformate
Für die Verwaltung elektronischer Dokumente mit Continia Document Capture stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, abhängig von der Art der elektronischen Dokumente und Dateien, mit denen Sie arbeiten:
CDN – Das Continia Delivery Network (CDN) erleichtert den Austausch von Dateien sowohl beim Senden als auch beim Empfangen und stellt eine Verbindung zu Peppol oder NemHandel (Dänemark) her und unterstützt die folgenden elektronischen Dokumentenformate:
- Peppol – Peppol BIS 3.0 und Peppol Order sowie zugehörige Antworten.
- NemHandel – OIOUBL (Offentlig Information Online Universal Business Language) und OIOUBL Order und zugehörige Antworten in Dänemark.
E-Mail – Sie können elektronische Dokumente über E-Mail-Adressen erhalten, die von Document Capture überwacht werden.
Die folgende Tabelle zeigt eine Liste der unterstützten Formate für jedes Land beim Empfangen von Dateien per E-Mail oder über das CDN.
| Land | Format | Methode | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Australien | A-NZ Peppol BIS 3.0, Peppol BIS 3.0, PINT A-NZ, UBL2 | CDN1, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen eingeführt wird. A-NZ Peppol BIS 3.0 ist eine australisch-neuseeländische Peppol-Erweiterung mit zusätzlichen Regeln. PINT A-NZ ist ein stärker standardisiertes und international abgestimmtes Format. Seit dem 15. Mai 2025 werden die A-NZ Peppol BIS 3.0-Erweiterungen nicht mehr unterstützt – und alle elektronischen Rechnungen müssen die PINT A-NZ-Spezifikation verwenden. |
| Österreich | Peppol BIS 3.0, ebInterface2 , UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Einer von mehreren Länderstandards, die von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen übernommen werden. |
| Belgien | Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Der Landesstandard wird von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Kanada | UBL2 | E-Mail/Datei | Kein Länderstandard, aber benutzerdefinierte Formate können konfiguriert werden. |
| Dänemark | Peppol BIS 3.0, UBL2, OIOUBL3, OIOUTS4, OIOXML5 | CDN, E-Mail/Datei | Peppol ist ein Länderstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und derzeit von Unternehmen übernommen wird. Mit der Einführung des dänischen Buchhaltungsgesetzes (Act No. 700 vom 24. Mai 2022) müssen alle dänischen Organisationen bei NemHandel registriert sein und in der Lage sein, elektronische Rechnungen und Gutschriften im dänischen OIOUBL-Format über das NemHandel-Netzwerk zu senden und zu empfangen. |
| Finnland | Finvoice2, Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Wird teilweise von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen eingeführt. TEAPPSXML wird derzeit nicht unterstützt, möglicherweise jedoch in Zukunft. |
| Frankreich | Factur-X, UBL FR, UBL EXTENDED-CTC, CII FR, CII EXTENDED-CTC, Peppol BIS3 | CDN, E-Mail/Datei | Continia unterstützt die ab dem 1. September 2026 im französischen E-Invoicing-Framework geforderten Formate. Die EXTENDED-CTC-Versionen von UBL und CII erweitern die Standardformate um frankreichspezifische Elemente, um französische Geschäftsszenarien zu unterstützen. Factur-X, ist ein hybrider Standard für elektronische Rechnungen, der eine PDF/A-3-Ebene mit einer eingebetteten branchenübergreifenden XML-Ebene in einer einzigen Datei kombiniert. Factur-X-Rechnungen müssen per E-Mail gesendet werden, um eine ordnungsgemäße Übermittlung und einen ordnungsgemäßen Empfang sicherzustellen. Cross Domain Acknowledgement and Response (CDAR) ist eine standardisierte Bestätigungs-/Antwortnachricht für das Lebenszyklusmanagement elektronischer Belege mit frankreichspezifischen Regelwerken. eReporting ist ein verpflichtender Meldemechanismus, über den bestimmte Daten – etwa B2C- und grenzüberschreitende B2B-Transaktionsdaten oder Zahlungsinformationen – im XML-Format übermittelt werden. Derzeit besteht in Frankreich keine gesetzliche Verpflichtung zur Verwendung von Peppol BIS3, dieses Format kann jedoch für internationale Transaktionen verwendet werden. |
| Deutschland | XRechnung 2.0 und höher, Peppol BIS 3.0, ZUGFeRD Profile XInvoice2 , ZUGFeRD 2.1.1, ZUGFeRD 2.0, ZUGFeRD 1.02, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und sich bei Unternehmen in der Einführung befindet. XRechnung ist eine deutsche Peppol-Erweiterung mit zusätzlichen Regeln. Für ZUGFeRD werden derzeit folgende Formate unterstützt (nur Übermittlung per E-Mail/Datei):
|
| Island | Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Länderstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird. |
| Irland | Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Irland hat sich für die Verwendung von Peppol als Methode zur Dokumentenübermittlung entschieden; dies ist derzeit jedoch keine Pflicht. |
| Niederlande | Peppol BIS 3.0, SimplerInvoicing7, UBL2 | CDN6, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von Unternehmen und Behörden eingeführt wird. SimplerInvoicing ist eine niederländische B2B-Implementierung der UBL-Standards (Universal Business Language), die als SI-UBL bezeichnet wird. |
| Neuseeland | A-NZ Peppol BIS 3.0, Peppol BIS 3.0, PINT A-NZ, UBL2 | CDN1, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von Unternehmen und Behörden eingeführt wird. A-NZ Peppol BIS 3.0 ist eine australisch-neuseeländische Peppol-Erweiterung mit zusätzlichen Regeln. PINT A-NZ ist ein stärker standardisiertes und international abgestimmtes Format. Seit dem 15. Mai 2025 werden die A-NZ Peppol BIS 3.0-Erweiterungen nicht mehr unterstützt – und alle elektronischen Rechnungen müssen die PINT A-NZ-Spezifikation verwenden. |
| Norwegen | Peppol BIS 3.0, EHF 3.0, EHF 2.02, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen und den meisten Unternehmen unterstützt wird. Peppol BIS 3.0 wird manchmal auch als EHF 3.0 bezeichnet. |
| Polen | Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Der Landesstandard wird von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Portugal | Peppol BIS 3.0, UBL CIUS-PT2, CEFACT CIUS-PT22 | CDN, E-Mail/Datei | Der Landesstandard wird von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt und ist dabei, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Spanien | FacturaE2 | E-Mail/Datei | Landesweiter Standard, der von Unternehmen und Behörden übernommen wird. |
| Schweden | Peppol BIS 3.0, Svefaktura 1.02 , UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Peppol ist der neue Landesstandard, der von allen öffentlichen Einrichtungen unterstützt wird und dabei ist, von Unternehmen übernommen zu werden. |
| Vereinigtes Königreich | Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Derzeit gibt es keinen Standard, aber der NHS hat Peppol BIS 3 implementiert. |
| Vereinigte Staaten | Benutzerdefiniert | E-Mail/Datei | Es gibt keinen Länderstandard, aber benutzerdefinierte Formate können konfiguriert werden. |
| Andere Länder | Peppol BIS 3.0, UBL2 | CDN, E-Mail/Datei | Standardmäßiges Peppol-Rechnungsformat. |
- Ab Document Capture 2023 R2 Service Pack 2 können Kunden in Australien und Neuseeland eine direkte Verbindung zum Peppol eDelivery Network herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Managing electronic documents in Australia und Managing electronic documents in New Zealand.
- Dieses Format wird vom Continia Delivery Network nicht unterstützt.
- Das OIOUBL-Format wird ab Document Capture 2022 R1 Service Pack 1 (v9.01) und Continia Delivery Network v3.01 unterstützt. Bei älteren Versionen müssen die Dokumente stattdessen per E-Mail/Datei übermittelt werden.
- Das OIOUTS-Format wird ab Document Capture 2023 R1 (v11) und Continia Delivery Network v5.00 unterstützt. Bei älteren Versionen müssen die Dokumente stattdessen per E-Mail/Datei übermittelt werden.
- Das OIOXML-Format wurde durch das OIOUBL-Format ersetzt. Diese Art von Dokumenten kann ausschließlich per E-Mail/Datei übermittelt werden.
- Ab Document Capture 2023 R2 Service Pack 2 können Kunden in den Niederlanden eine direkte Verbindung zum Peppol eDelivery Network herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Managing electronic documents in the Netherlands.
- Verfügbar ab September 2025.