Aufgabenwarteschlangen einrichten
Continia Document Capture verwendet die standardmäßige Funktion für Aufgabenwarteschlangen von Microsoft Dynamics 365 Business Central, um Geschäftsprozesse zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Über die Aufgabenwarteschlange können Sie Aufgaben anzeigen, erstellen und ändern, die bestimmte Codeunits oder Berichte im Hintergrund ausführen.
Sie können diese Aufgaben entweder einmalig oder wiederkehrend einplanen. Informationen zum Arbeiten mit Aufgabenwarteschlangen finden Sie unter Verwenden Sie Aufgabenwarteschlangen, um Aufgaben zu planen (Microsoft-Artikel).
Wichtig
Zum Einrichten von Aufgabenwarteschlangen benötigen Benutzer einen vollständigen Berechtigungssatz und sie dürfen keine Sicherheitsfilterbeschränkungen haben.
Aufgabenwarteschlangen in Document Capture
In Document Capture können Aufgabenwarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden.
Tipp
Um Leistungseinbußen des Systems zu vermeiden, planen Sie einen zeitlichen Abstand zwischen dem Ende einer Aktivität und dem Beginn der nächsten ein.
Aufgabenwarteschlangen in Continia eDocuments
In Continia eDocuments können Aufgabenwarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden:
Wichtig
Beim Belegimport sollten Sie die Belegimportwarteschlangen nicht zu oft ausführen, da der Prozess E/A- und CPU-intensiv ist. Daher ist es wahrscheinlich, dass eine übermäßige Nutzung zu Sperrproblemen und einer allgemeinen Verschlechterung der Leistung der Serviceebene führt, insbesondere wenn viele Belege gleichzeitig importiert werden.
Umgekehrt kann das zu seltene Ausführen von Warteschlangen für den Dokumentenimport dazu führen, dass sich sehr viele Dokumente ansammeln, deren Import lange dauert, wodurch das System für andere Benutzer und Prozesse blockiert wird, wenn die Warteschlange schließlich ausgeführt wird. Wenn Sie große Mengen an Dokumenten empfangen, können Sie den Dokumentenimport so planen, dass er außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet.
Das optimale Intervall zwischen den Warteschlangenläufen hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen eingerichtet ist, zum Beispiel im Hinblick auf das eingehende Dokumentenvolumen. Setzen Sie im Inforegister Wiederholung die Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen auf einen Wert, der Ihre spezielle Umgebung widerspiegelt (z. B. 60 Minuten).
Aufgabenwarteschlangen schlagen manchmal fehl, beispielsweise aufgrund einer unterbrochenen Kommunikation mit einer wichtigen externen Ressource, die nicht mehr reagiert. Dies führt schließlich zu einem Fehlerstatus. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in den Feldern Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen und Verzögerung der erneuten Ausführung (Sek.) auf dem Inforegister Allgemein einen Wert festlegen.
Wenn Sie beispielsweise Continia Cloud OCR für den Dokumentenimport verwenden, kann es vorkommen, dass Netzwerkressourcen zeitweise nicht verfügbar sind. Um die Auswirkungen dieses Problems so weit wie möglich zu minimieren, setzen Sie die Maximale Anzahl von Ausführungsversuchen auf zehn.