Aufgabenwarteschlangen einrichten
Die regelmäßige Ausführung komplizierter und mühsamer Aufgaben, wie etwa das Importieren einer großen Anzahl von Dokumenten und das Erkennen von Feldern in allen Dokumenten, kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Aufgabenwarteschlangen ermöglichen Ihnen die Automatisierung solcher Prozesse, da sie automatisch im Hintergrund ablaufen können. Das Einrichten automatischer Aufgabenwarteschlangen hindert Sie nicht daran, verwandte Aufgaben gleichzeitig manuell auszuführen. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabenwarteschlange für den Dokumentenimport einrichten, können Sie Dokumente bei Bedarf auch manuell importieren.
In Continia Document Capture können Aufgabewarteschlangen für die folgenden wiederkehrenden Aktivitäten eingerichtet werden:
| Aktivität | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumente importieren | Sie können Dokumente regelmäßig automatisch importieren lassen. Um dies mit einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6085669 CDC Run Doc. Importer from JQ verwenden. |
| Stapelregistrierung von Dokumenten | Es ist möglich, alle Dokumente im Belegjournal zu registrieren, für die keine Warnungen oder Fehler vorliegen. Um Stapelregistrierung von Dokumenten mit einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Bericht 6085580 CDC Batch Register Documents verwenden. |
| Automatischer Dokumentenabgleich | Dokumente können automatisch in großen Mengen auf wiederkehrender Basis abgeglichen werden. Um dies mit einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6086022 CDC Batch Match Documents verwenden. |
| Status-E-Mails an Genehmiger senden | Document Capture kann E-Mails zur Erinnerung an Benutzer senden, die ein oder mehrere Dokumente genehmigen müssen. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange an Genehmiger zu senden, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6085712 CDC Purch. Approval E-Mail verwenden. |
| Stapelbuchung von Einkaufsrechnungen | Sie können alle Einkaufsrechnungen mit dem Status Freigegeben in großen Mengen buchen lassen. Um Einkaufsrechnungen mithilfe einer Aufgabenwarteschlange in Microsoft Dynamics NAV 2018 oder später zu buchen, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Bericht 497 Batch Post Purchase Invoices verwenden. Verwenden Sie für ältere Versionen Bericht 6085585 CDC Batch Post Purch. Invoices. |
| Stapelbuchung von Gutschriften | Ähnlich wie oben kann Document Capture automatisch alle Einkaufsgutschriften mit dem Status Freigegeben in großen Mengen buchen. Um Einkaufsrechnungen mithilfe einer Aufgabenwarteschlange in Microsoft Dynamics NAV 2018 oder später zu buchen, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Bericht 498 Batch Post Purch. Credit Memos verwenden. Verwenden Sie für ältere Versionen Bericht 6085586 CDC Batch Post Purch. CMs. |
| Status-E-Mails an Personen senden, denen Dokumente zugewiesen sind | Document Capture kann E-Mails zur Erinnerung an Benutzer senden, denen eine beliebige Anzahl von Dokumenten zugewiesen ist. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6086020 CDC Send Delegation Email verwenden. |
| Stapelzuweisung von Dokumenten | Document Capture kann so eingerichtet werden, dass Dokumente Benutzern in großen Mengen zugewiesen werden. Um dies mit einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6086021 CDC Batch Delegate Documents verwenden. |
| Status-E-Mails an Prüfer senden | Sie können Document Capture so einrichten, dass Erinnerungs-E-Mails an Benutzer gesendet werden, die einen oder mehrere Einkaufsverträge überprüfen müssen. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6225182 CDC Review E-mail verwenden. |
| Status E-Mails an Kategorie-Manager senden | Sie können Document Capture so einrichten, dass Status-E-Mails an Mitarbeitende gesendet werden, die offene Belege überprüfen müssen. Um solche E-Mails mithilfe einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Bericht 6085589 CDC Send Status Email to Category Managers verwenden. |
| Datenpflege | Sie können Document Capture so einrichten, dass Daten regelmäßig gelöscht werden. Um dies mit einer Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie der Anleitung unten, indem Sie Codeunit 6086081 CDC Data Maintenance Mgt verwenden. |
So richten Sie Aufgabewarteschlangen ein
Wie oben erwähnt, können Sie Aufgabenwarteschlangen verwenden, um viele verschiedene Aufgaben und Prozesse zu planen und auszuführen. Der Einrichtungsvorgang ist immer gleich – nur die Codeunits/Berichte sind unterschiedlich.
Um eine Aufgabenwarteschlange einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Aufgabenwarteschlangenposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie in der Aktionsleiste Neu aus, um die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen.
- Gehen Sie im Inforegister Allgemein zu Art des auszuführenden Objekts und wählen Sie den entsprechenden Typ aus, je nachdem, ob Sie eine Codeunit oder einen Bericht ausführen.
- Geben Sie im Feld ID des auszuführenden Objekts die entsprechende Codeunit bzw. den entsprechenden Bericht ein (siehe Tabelle oben).
- Geben Sie unter Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit mithilfe des Datums und der Uhrzeit an, wann mit der Ausführung der Aufgabenwarteschlange begonnen werden soll.
- Wenn Sie ein Datum ausgewählt oder eingegeben haben, wird das Feld Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit automatisch mit der Standardtageszeit ausgefüllt; Sie können dies jedoch bei Bedarf ändern.
- Geben Sie im Inforegister Wiederholung die Wiederholungsrate der Aufgabenwarteschlange an, indem Sie den Schalter für jeden der Tage aktivieren, an denen sie ausgeführt werden soll.
- Füllen Sie die verbleibenden Felder im Inforegister Wiederholung nach Bedarf aus.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Status auf 'Bereit' festlegen aus, um die Aufgabenwarteschlange zu starten.
Wichtig
Beachten Sie insbesondere beim Dokumentenimport Folgendes: Die Warteschlangen für den Dokumentenimport sollten nicht zu oft ausgeführt werden. Der Prozess ist I/O- und CPU-intensiv und eine zu häufige Ausführung führt wahrscheinlich zu Sperrproblemen und einem allgemeinen Leistungsabfall der NAV-Dienstebene, insbesondere wenn viele Dokumente gleichzeitig importiert werden.
Umgekehrt kann das zu seltene Ausführen von Warteschlangen für den Dokumentenimport dazu führen, dass sich sehr viele Dokumente ansammeln, deren Import lange dauert, wodurch das System für andere Benutzer und Prozesse blockiert wird, wenn die Warteschlange schließlich ausgeführt wird. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in der Regel große Mengen an Dokumenten empfangen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie den Dokumentenimport so planen, dass er außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet.
Das optimale Intervall zwischen den Warteschlangenläufen hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen eingerichtet ist, insbesondere im Hinblick auf das eingehende Dokumentenvolumen. Wir empfehlen, das Feld Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen im Inforegister Wiederholung auf einen Wert zu setzen, der für Ihre jeweilige Umgebung angemessen ist. Als Faustregel empfehlen wir die Einstellung auf 60 Minuten; dies ist jedoch nur ein Richtwert.
Hinweis
Aufgabenwarteschlangen schlagen manchmal fehl, beispielsweise aufgrund einer unterbrochenen Kommunikation mit einer wichtigen externen Ressource, die nicht mehr reagiert. Dies führt schließlich zu einem Fehlerstatus. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in den Feldern Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen und Verzögerung der erneuten Ausführung (Sek.), die sich auf dem Inforegister Allgemein befinden, einen Wert festlegen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise Mehr anzeigen auswählen müssen, damit diese Felder sichtbar werden.
Wenn Sie beispielsweise Continia Cloud OCR für den Dokumentenimport verwenden, kann es vorkommen, dass Netzwerkressourcen zeitweise nicht verfügbar sind. Um die Auswirkungen dieses Problems so weit wie möglich zu minimieren, empfehlen wir die Maximale Anzahl von Ausführungsversuchen auf 10 zu setzen.