Suchtexte zu PDF-Mastervorlagen hinzufügen
Um die Erkennungsgenauigkeit von PDF-Mastervorlagen zu verbessern, kann Continia Document Capture Suchtexte für die Vorlagen basierend auf Suchtexten vorschlagen, die bereits in vorhandenen Herkunftsvorlagen (z. B. Kreditorenvorlagen) verwendet werden. Die Vorschläge können anschließend den Feldern der Mastervorlagen hinzugefügt werden.
Diese kreditorenspezifischen Suchtexte, die mit der Zeit der Standardeinrichtung hinzugefügt werden, verbessern die Erkennung der Felder importierter PDF-Belege von neuen Kreditoren in Document Capture (oder die Erstellung einer neuen Vorlage für einen vorhandenen Kreditor), was zu einer höheren Gesamtgenauigkeit führt.
So fügen Sie Mastervorlagenfeldern vorgeschlagene Suchtexte hinzu
Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.Um die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF) und dann Bearbeiten in der Aktionsleiste, um die Karte Belegkategorie zu öffnen.
Wählen Sie im Inforegister Vorlagen in der Vorlagenliste die Mastervorlage für PDF-Dateien (EINKAUF-DE) aus.
Hinweis
Wenn es in der Kategorie mehr als eine PDF-Mastervorlage gibt und Sie keine bestimmte auswählen, wird standardmäßig die erste in der Liste verwendet.
Wählen Sie in der Aktionsleiste Suchtextvorschläge aus, um die entsprechende Seite zu öffnen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Vorschläge erstellen und dann im angezeigten Dialogfeld Vorschläge für alle Felder erzeugen > OK aus.
- Wählen Sie in der Liste der Felder das Feld aus, für das Sie Vorschläge erstellen möchten, und wählen Sie dann in der Aktionsleiste Vorschläge erstellen aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Erzeuge Vorschläge für [ausgewähltes Feld] > OK.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem bestätigt wird, dass mehrere Suchtexte vorgeschlagen wurden. Wählen Sie OK, um dies zu schließen.
Wählen Sie in der Liste der Felder in der Spalte Anzahl Vorschläge die angezeigte Nummer für das Feld aus, für das Sie Vorschläge sehen möchten.
Aktivieren Sie in der Liste der vorgeschlagenen Suchtexte in der Spalte Auswählen die Kontrollkästchen der Suchtexte, die Sie der Mastervorlage hinzufügen möchten. Wählen Sie Schließen, um zur Seite Suchtextvorschläge zurückzukehren.
Tipp
Wenn Sie einige oder alle vorgeschlagenen Suchtexte ignorieren möchten, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Ignorieren für jeden Suchtext, den Document Capture nicht berücksichtigen soll. Alle ignorierten Suchtexte werden nicht mehr vorgeschlagen, wenn Sie die Funktion Vorschläge erstellen in Zukunft ausführen.
Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 für alle weiteren Felder, die Sie mit vorgeschlagenen Suchtexten in der Mastervorlage aktualisieren möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Vorlage aktualisieren und dann im angezeigten Dialogfeld Aktualisieren Sie alle Vorlagenfelder > OK aus.
- Wählen Sie in der Liste der Felder das Feld aus, für das Sie Vorschläge in der Mastervorlage aktualisieren möchten, und wählen Sie dann in der Aktionsleiste Vorlage aktualisieren aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Aktualisieren Sie das [ausgewähltes Feld]-Vorlagenfeld > OK
Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem bestätigt wird, dass mehrere Suchtexte erstellt wurden. Wählen Sie OK, um dies zu schließen.
Hierdurch werden die ausgewählten Suchtexte der PDF-Mastervorlage hinzugefügt, entweder für alle relevanten Vorlagenfelder (Schritt 10a) oder für das von Ihnen speziell ausgewählte Feld (Schritt 10b).
So zeigen Sie hinzugefügte Suchtexte an
Um die Suchtexte anzuzeigen, die Sie mit der obigen Anleitung hinzugefügt haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Karte Belegkategorie (wie in den Schritten 1–2 der Anleitung oben beschrieben).
- Wählen Sie im Inforegister Vorlagen die entsprechende PDF-Mastervorlage in der Liste aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus, um die Vorlagenkarte zu öffnen.
- Wählen Sie im Inforegister Felder in der Liste der Vorlagenfelder das Feld aus, das Sie anzeigen möchten. Dadurch wird die Vorlagenfeldkarte geöffnet.
- Wählen Sie im Inforegister Allgemein unter Suchtext den angezeigten Suchtext aus, um die Seite Bearbeiten – Feld Suchtexte zu öffnen.
Dadurch wird eine Liste aller registrierten Suchtexte für das ausgewählte Vorlagenfeld angezeigt, einschließlich der Suchtexte, die Sie selbst hinzugefügt haben.