Automatische Genehmigung aktivieren
Sie können Zeit und zusätzliche Arbeit sparen, indem Sie alle Belege, die mit zugehörigen Belegen (innerhalb einer zulässigen Abweichung) übereinstimmen, automatisch genehmigen lassen. Dies ist sowohl für manuell als auch automatisch abgeglichene Belege möglich.
Wie beim Abgleich wird die automatische Genehmigung in der jeweiligen Vorlage konfiguriert. Wenn Sie diese Funktion für eine bestimmte Vorlage aktivieren, wird sie auf alle Belege angewendet, die diese Vorlage verwenden.
Um die automatische Genehmigung einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Um die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF), und wählen Sie dann Bearbeiten in der Aktionsleiste.
- Wählen Sie auf der Seite Belegkategorie im Inforegister Vorlagen die Vorlage aus, die Sie konfigurieren möchten.
- Wählen Sie in der Titelleiste des Inforegisters Verwalten > Bearbeiten aus, um die Vorlagenkarte zu öffnen.
- Aktivieren Sie im Inforegister Einkaufsbelege unter Genehmigung die automatische Genehmigung, indem Sie den Schalter Autom. Freigabe innerhalb der Toleranz umschalten.
Alle Belege, die die konfigurierte Vorlage verwenden, werden jetzt automatisch genehmigt, wenn sie mit den entsprechenden Belegen innerhalb der definierten Abweichung übereinstimmen. Alle Belege, die auf diese Weise genehmigt und anschließend registriert werden, werden als offene Einkaufsrechnungen oder Gutschriften mit dem Status Freigegeben erstellt. Im Abschnitt Genehmigungsbemerkungen wird außerdem darauf hingewiesen, dass der jeweilige Beleg automatisch genehmigt wurde.