Geschäftsfunktionen
Continia Document Capture ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die die Verarbeitung Ihrer Rechnungen optimiert. Die Lösung ist dafür konzipiert, Aufgaben wie die Erfassung von Belegdaten sowohl in PDFs als auch in elektronischen Dokumenten, den automatischen Abgleich von Bestellungen und Belegen, mehrstufige Genehmigungen und mehr abzuwickeln.
Grundlegende Konzepte und Funktionen
Entdecken Sie die grundlegenden Konzepte, die den Einsatz von Document Capture in Ihrem Unternehmen unterstützen.
- Allgemeine Geschäftsfunktionen – Lernen Sie die grundlegenden Konzepte kennen, machen Sie sich mit dem Document Capture-Bereich im Rollencenter vertraut, informieren Sie sich über Secure Archive und das Dokumentenkontrollprotokoll, und mehr.
- Belegkategorien – Lesen Sie mehr über die standardmäßigen Belegkategorien in Document Capture, um deren Funktionalität optimal zu nutzen und Ihre eingehenden Belege besser zu verwalten.
Funktionsbereiche
Document Capture basiert auf sechs zentralen Funktionsbereichen. Jeder Bereich enthält eine Reihe von Funktionen, die die Abwicklung Ihrer Rechnungsbearbeitungsprozesse von Anfang bis Ende vereinfachen.
- Belege und Vorlagen – Hier finden Sie Informationen darüber, wie Belege und Vorlagen innerhalb von Document Capture funktionieren, von der Buchungseinrichtung bis zur Arbeit mit Papier- und PDF-Belegen.
- Bestell- und Lieferabgleich – Erfahren Sie, wie Sie einen manuellen und automatischen Abgleich durchführen und wie Sie mit Abweichungen umgehen.
- Einkaufsgenehmigung – Entdecken Sie den voll funktionsfähigen Genehmigungsworkflow von Document Capture, einschließlich des Continia Web Approval Portals.
- Einkaufsverträge – Lesen Sie mehr über die Funktionalität von Einkaufsverträgen, von der Erstellung bis zur Genehmigung von Vertragsrechnungen.
- Lokale Funktionalität – Erkunden Sie länderspezifische Funktionen, wie die Belegkategorie für Vorauszahlungsdokumente in der Tschechischen Republik und die QR-Bill Management App in der Schweiz.
- Continia eDocuments – Erfahren Sie, wie Sie elektronische Belege über das Continia Delivery Network senden und empfangen können, das in das Peppol eDelivery Network und das NemHandel-Netzwerk integriert ist.