Listenspalten im Belegjournal anpassen
Wenn Sie das Erscheinungsbild des Belegjournals personalisieren möchten, können Sie die Belegliste beispielsweise mit einer Reihe dynamischer Spalten anpassen. Dynamisch bedeutet, dass Sie die genauen Daten auswählen können, die in jeder Spalte angezeigt werden sollen. Sie können zwischen drei Datentypen wählen (Text, Datum und Zahlen) und diese Daten mithilfe der standardmäßigen Sortier- und Filterfunktionen unterschiedlich anzeigen.
Der Liste können bis zu sechs Spalten hinzugefügt werden:
- Zwei Spalten mit Datumsfeldern
- Zwei Spalten mit Textfeldern
- Zwei Spalten mit Zahlenfeldern
Die Daten für jede Spalte werden aus einem Dropdown-Menü ausgewählt, das eine Auswahl von Vorlagenfeldern aus dem Belegkopf enthält, die dem Datentyp der Spalte entsprechen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie dem Belegjournal beispielsweise eine Datumsspalte hinzufügen möchten, sind alle im Dropdown-Menü verfügbaren Vorlagenfelder aus dem Belegkopf Datumsfelder. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spalten gefiltert und sortiert werden können.
So fügen Sie der Belegliste benutzerdefinierte Spalten hinzu
Sie können der Belegliste eine oder mehrere dynamische Spalte(n) hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie den Code der entsprechenden Belegkategorie, zum Beispiel EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Aktionen > Dokument > Benutzerdefinierte Spalten einrichten, um die Benutzerdefinierte Feldkarte zu öffnen.
- Wählen Sie im Inforegister Anpassbare Spalten den Feldtyp für die neue Spalte, und wählen Sie dann ein Kopffeld aus dem Dropdown-Menü aus.
- Schließen Sie die Benutzerdefinierte Feldkarte, um zum Belegjournal zurückzukehren.
- Ein Dialogfeld fordert Sie anschließend auf, alle geöffneten Seiten zu schließen und erneut zu öffnen, um die Änderungen zu übernehmen. Wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen.
- Schließen Sie das Belegjournal und öffnen Sie es erneut, um zu überprüfen, ob die Spalte hinzugefügt wurde.
Für jeden Beleg in der Liste wird jetzt die neu hinzugefügte Spalte mit den Daten angezeigt, die für das ausgewählte Kopffeld (siehe Schritt 4 oben) im Beleg erfasst (bzw. manuell hinzugefügt) wurden.