Auf das Belegarchiv zugreifen
Über das Belegarchiv haben Sie jederzeit Zugriff auf alle bisher importierten und verarbeiteten Belege. Dort werden alle im Belegjournal registrierten Belege automatisch gespeichert.
Sie können auf das vollständige Archiv entweder in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder über das Continia Web Approval Portal zugreifen. Die am häufigsten verwendeten Zugriffsmethoden werden unten beschrieben. Außerdem finden Sie alternative Möglichkeiten, um nach archivierten Dateien zu suchen und sie zu öffnen.
So greifen Sie in Business Central auf das Archiv zu
Um auf das Belegarchiv in Business Central zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie den Code der entsprechenden Belegkategorie, zum Beispiel EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
- Gehen Sie in der oberen rechten Ecke über der Aktionsleiste zu Statusfilter, um die Filteroptionen anzuzeigen. Wählen Sie dann Registriert aus.
Die Belegliste wird anschließend gefiltert, um alle registrierten (d. h. archivierten) Belege anzuzeigen.
So greifen Sie im Web Approval Portal auf das Archiv zu
Um auf das Belegarchiv über das Web Approval Portal zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Web Approval Portal.
- Wählen Sie in der Menüleiste oben Einkauf > Archiv, um das Belegarchiv zu öffnen.
- Um das Belegarchiv zu durchsuchen, geben Sie Ihre Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder ein und wählen Sie Suchen in der oberen linken Ecke.
Es werden alle archivierten Belege aufgelistet, die Ihren Kriterien entsprechen.
So öffnen Sie archivierte Belege aus Sachposten
Um einen archivierten Beleg aus einem Sachposten zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Sachposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
- Wählen Sie auf der Seite Sachposten in der Liste den Posten aus, für den Sie die Original-PDF-Datei anzeigen möchten.
Hinweis
Sie können nur Posten für registrierte Einkaufsbelege auswählen, die in Document Capture verarbeitet wurden. Andernfalls ist die in Schritt 3 unten erwähnte Option PDF-Datei nicht sichtbar.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Posten > PDF-Datei, um die Original-PDF-Datei zu öffnen.
So öffnen Sie archivierte Belege aus Kreditorenposten
Um einen archivierten Beleg aus einem Kreditorenposten zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Kreditorenposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
- Wählen Sie auf der Seite Kreditorenposten in der Liste den Posten aus, für den Sie die Original-PDF-Datei anzeigen möchten.
Hinweis
Sie können nur Posten für registrierte Einkaufsbelege auswählen, die in Document Capture verarbeitet wurden. Andernfalls ist die in Schritt 3 unten erwähnte Option PDF-Datei nicht sichtbar.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Posten > PDF-Datei, um die Original-PDF-Datei zu öffnen.