Import von PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Dateien aktivieren (ZUGFeRD, XRechnung)
Für den deutschen Markt unterstützt Continia Document Capture den Import und die Verarbeitung von PDF-Dateien, in die XML-Dokumente eingebettet sind, zum Beispiel Formate wie ZUGFeRD und XRechnung.
Wenn derartige Dateien an den OCR-Dienst gesendet und in Document Capture importiert werden, werden die eingebetteten XML-Dokumente beim Import automatisch extrahiert und verarbeitet. Bei jeder importierten Datei wird auch die Original-PDF-Datei in der Belegkategorie XMLATTACH an den Beleg angehängt.
Wichtig
Um Daten aus extrahierten XML-Dokumenten verarbeiten zu können, müssen Sie die Master- und Identifikationsvorlagen XRECHNUNG-CII XML entweder von Continia Online oder aus dem Document Capture-Produktpaket importieren.
So aktivieren Sie den Import eingebetteter XML-Dateien
Hinweis
Die folgenden Voraussetzungen und Anforderungen müssen erfüllt sein:
- Sie müssen Version 8 (oder höher) des Document Capture-Dienstes (OCR) ausführen.
- Bei On-Premises-Bereitstellungen von Microsoft Dynamics NAV/Business Central müssen Sie über eine aktive Lizenz für das XML-Importmodul in Document Capture verfügen.
Eine Liste der aktuell unterstützten Formate finden Sie unter Unterstützte elektronische Dokumentenformate.
Um den Import eingebetteter XML-Dateien zu aktivieren und die allgemeine OCR-Verarbeitung eingehender Dokumente zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Öffnen Sie die entsprechende Belegkategorie. Um beispielsweise die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF), und wählen Sie dann Bearbeiten in der Aktionsleiste.
- Konfigurieren Sie im Inforegister OCR-Verarbeitung die Einstellungen nach Bedarf, und aktivieren Sie dann mit dem Schalter PDF mit eingebetteten XML-Dateien verarbeiten.
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie OCR Konfigurationsdateien exportieren ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. Ein Dialogfeld bestätigt, dass eine Reihe von Konfigurationsdateien exportiert wurde. Wählen Sie OK, um es zu schließen.