Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen
| Funktion | Öffentliche Vorschau | Allgemeine Verfügbarkeit Online |
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| Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen | - |  Okt. 2023 |
Vorteile
Wenn Ihrer OCR-Lizenz unerwartet die OCR-Seiten ausgehen, kann dies zu Verzögerungen und Frustration führen, da Sie die Verwendung praktisch selbst manuell nachverfolgen müssen, um plötzliche Unterbrechungen bei der Verarbeitung von Belegen zu vermeiden. Indem Continia Document Capture Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt über die Anzahl der verbleibenden OCR-Seiten informiert, können Sie den Überblick über Ihre Nutzung behalten und Maßnahmen ergreifen, bevor die Seiten aufgebraucht sind. Sie können so Ihre Belegverarbeitung optimieren und Unterbrechungen Ihrer Arbeitsabläufe reduzieren.
Details zur Funktion
Mit der neuen Benachrichtigungsfunktion kann Document Capture Benutzer in Ihrer Organisation benachrichtigen, wenn Sie Ihr monatliches Kontingent an OCR-Seiten erreichen. Sie können leicht konfigurieren, wann diese Benachrichtigungen angezeigt werden sollen (zum Beispiel, wenn 100 Seiten verbleiben) und die Benachrichtigungen werden nur auf einigen relevanten Seiten angezeigt, wie dem Belegjournal und dem Rollencenter.
Jede Benachrichtigung gibt Benutzern einen klaren Hinweis darauf, wie viele Seiten noch übrig sind, bevor das Limit erreicht ist. Dies ermöglicht es ihnen, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, z. B. weitere Seiten zu kaufen oder diese sparsamer zu verwenden, bevor Ihnen die OCR-Seiten ausgehen und das Risiko besteht, dass Belege in den Fehlerordner verschoben werden.
Hinweis
Die Benachrichtigungsfunktion wird nur für On-Premises-Installationen von Document Capture verfügbar sein. Beachten Sie außerdem, dass Belege nicht in den Fehlerordner verschoben werden, wenn Sie Continia Cloud OCR verwenden. Dies ist nur der Fall, wenn Sie On-Premises-OCR verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen.