Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren

  • 22/03/2024
  • 3 Minuten Lesedauer

Die Vorgehensweise zum Konfigurieren von Benutzern für das Continia Web Approval Portal ist für Online- und On-Premises-Installationen von Microsoft Dynamics 365 Business Central gleich. Dies erfolgt in der Continia Benutzereinrichtung mithilfe verschiedener Felder, die für das Web Approval Portal relevant sind. Um diese Felder zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Benutzereinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Eigenschaften Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Liste bearbeiten, damit die Benutzereinträge in der Liste bearbeitet werden können.
  4. Wählen Sie in der Spalte Genehmigungs-Client die Option Continia Web Approval Portal aus, um dem ausgewählten Benutzer Zugriff auf das Portal zu gewähren.
  5. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer Einkaufszeilen im Portal bearbeiten kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Darf Buchungszeilen editieren.
  6. Um festzulegen, nach welchen Belegen der Benutzer im Dokumentenarchiv des Portals suchen kann (entweder alle Belege oder nur die eigenen), nehmen Sie die entsprechende Auswahl in der Spalte Beleg suchen vor.
  7. Wiederholen Sie Schritte 2–6 für alle weiteren Benutzer, deren Eigenschaften Sie bearbeiten möchten.
  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der Aktionsleiste Benutzer exportieren aus, um die Continia Benutzereinrichtung in das Web Approval Portal zu exportieren.

Anschließend prüft Document Capture, ob an den für den Benutzerexport relevanten Tabellen Änderungen vorgenommen wurden. Wenn dies der Fall ist, wird der Benutzerexport durchgeführt. Wenn jedoch keine derartigen Änderungen vorgenommen wurden, überspringt Document Capture den Benutzerexport, um unnötige Systemausfallzeiten durch einen solchen Export zu vermeiden.

Wichtig

Folgendes gilt für von Continia gehostete Versionen des Web Approval Portals (continiaonline.com): Wenn Ihr Unternehmen entweder den Business Central-Benutzeranmeldetyp Windows oder Database (NavUserPassword) verwendet, müssen die E-Mail-Domänen der konfigurierten Benutzer von Continia als gültig registriert werden, damit Sie Benutzer exportieren können. Dies gilt jedoch nicht für den Anmeldetyp Office 365.

Beachten Sie, dass nur verifizierte Domänennamen – wie beispielsweise microsoft.com und ähnliche Unternehmensdomänen – als gültig registriert werden können. Die Domänen einiger bekannter E-Mail-Dienste von Drittanbietern wie gmail.com, yahoo.com und hotmail.com sind für diesen Zweck nicht zulässig, da die Zugehörigkeit dieser Domänen zu einem Unternehmen nicht überprüft werden kann.

Siehe auch

Web-Genehmigung einrichten