Belege erneut öffnen
Sie können die meisten registrierten oder abgelehnten Belege problemlos erneut öffnen. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise einen Beleg erneut abgleichen oder Fehler bei der Belegerkennung korrigieren möchten oder wenn Sie einen Beleg versehentlich abgelehnt haben.
Beachten Sie, dass nicht alle Arten von Belegen erneut geöffnet werden können und dass einige Belege nach der Buchung nicht erneut geöffnet werden können.
Hinweis
Sie können eine Einkaufsrechnung oder Gutschrift nur erneut öffnen, wenn sie noch nicht gebucht wurde. Wenn ein Beleg bereits gebucht wurde, können Sie ihn mithilfe der Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central korrigieren oder stornieren. Wenn eine Einkaufsrechnung oder Gutschrift jedoch noch nicht gebucht wurde, löscht Continia Document Capture den Beleg aus den Standard-Einkaufstabellen und öffnet ihn erneut, sodass Sie damit im Belegjournal oder auf der Dokumentenkarte arbeiten können.
Um einen Beleg wieder zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie den Code der entsprechenden Belegkategorie, zum Beispiel EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
- Gehen Sie in der oberen rechten Ecke über der Aktionsleiste zu Statusfilter, um die Filteroptionen anzuzeigen. Wählen Sie Registriert oder Abgelehnt, je nachdem, welche Dokumenttypen Sie anzeigen möchten.
- Die Belegliste wird gefiltert, um nur den ausgewählten Dokumenttyp anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste den Beleg aus, den Sie wieder öffnen möchten. Wählen Sie die Belegzeile aus – nicht die Nummer in der Spalte Nr., da dadurch die Dokumentenkarte geöffnet wird.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Start und dann Status zurücksetzen aus.
- Um den erneut geöffneten Beleg zu finden, gehen Sie zu Statusfilter in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Offen aus, um alle offenen Belege in der Belegliste anzuzeigen. Ihr erneut geöffneter Beleg sollte sich nun in der Liste befinden.