Erste Schritte mit Continia Document Capture

• 16/01/2024
• 8 Minuten Lesedauer

Document Capture ist eine End-to-End-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit der Sie Rechnungen und andere Geschäftsbelege importieren, mit Texterkennung (OCR) verarbeiten, registrieren, genehmigen und archivieren können. Die Registrierung und der Einstieg sind einfach, und es sind keine komplexen Integrationen erforderlich, da Document Capture bereits vollständig in Business Central integriert ist.

Hilfe zu Ihrem Abonnement erhalten Sie jederzeit von Ihrem zertifizierten Continia-Partner. Weitere Informationen finden Sie unter Wohin kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe? und Ressourcen für Hilfe und Support.

Machen Sie sich mit Document Capture vertraut

Die folgenden Seiten bieten einen guten Überblick über die wichtigsten Document Capture-Funktionen sowie Einblicke in die neuesten Entwicklungen:

• Geschäftsfunktionen
• Neu und geplant

Da Document Capture in Business Central integriert ist, wird die Benutzeroberfläche Benutzern von Business Central vertraut sein. Einiges wird jedoch neuen und erfahrenen Benutzern unbekannt sein. Hilfe finden Sie in den unten aufgeführten ausführlichen Ressourcen. Welche Ressource Sie verwenden sollten, hängt von Ihrer Situation ab:

• Continia Docs (diese Website) – die offizielle Website für die Continia-Dokumentation, die eine große Anzahl hilfreicher Artikel für Anfänger, IT-Experten und andere Benutzer bietet
• Continia Learn – Continias Online-Lernplattform mit informativen Artikeln, Videos und Übungen, völlig kostenlos und zugänglich für alle, die weitere Kenntnisse über Document Capture und andere Continia-Lösungen erwerben möchten
• Continia-Partner – die Ansprechpartner für Endbenutzer
• Continia PartnerZone – Continias Informationsportal mit unterstützenden Ressourcen ausschließlich für Partner

Alle zertifizierten Continia-Partner sind auch offizielle Business Central-Partner, und sie alle sind erfahrene Benutzer von Document Capture und von Business Central. Weitere Informationen finden Sie unter Partner.

Erweiterte Rollencenter

Document Capture ist ein Add-On, das die Benutzeroberfläche und Funktionalität von Business Central deutlich erweitert. Dabei wird einigen Standard-Rollencentern in Business Central ein ganz neuer Bereich hinzugefügt, der eine Reihe nützlicher Stapel und Aktionskacheln enthält.

Dieser Bereich, Continia Document Capture Aktivitäten, ist in mehrere Gruppen von Stapeln unterteilt, von denen jede mehrere relevante Stapel oder Aktionskacheln enthält. Die verschiedenen Stapel beziehen sich auf die OCR-Verarbeitung, den Import, die Registrierung und die Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften, während die Aktionskacheln beim Auswählen unterschiedliche Aufgaben und Vorgänge ausführen.

Die folgenden Standard-Rollencenter in Business-Central werden mit diesem Bereich erweitert:

• Buchhalter (ACCOUNTANT)
• Buchhaltungs-Manager (ACCOUNTING MANAGER)
• Kreditorenkoordinator (AP COORDINATOR)
• Buchhalter (BOOKKEEPER)
• Geschäftsführer (BUSINESS MANAGER)

Kostenlose Testversion mit Ihrem eigenen Unternehmen

Wenn Sie an einem Abonnement interessiert sind, können Sie Document Capture 30 Tage lang kostenlos testen. Gehen Sie hierzu einfach zu Microsoft AppSource und suchen Sie nach Continia Document Capture. Klicken Sie auf den zugehörigen Link, und wählen Sie dann oben links Kostenlose Testversion aus. Document Capture wird installiert und kann anschließend aktiviert und mithilfe von Konfigurationsassistenten eingerichtet werden.

Bei der Aktivierung von Document Capture, einschließlich der Testversion, müssen Sie von Ihrem Continia-Partner unterstützt werden. So stellen Sie sicher, dass alles richtig eingerichtet wird und Sie problemlos mit der App arbeiten können.

Nach der Aktivierung und Einrichtung kann Document Capture bis zu 30 Tage lang bzw. bis zur Registrierung der maximalen Anzahl kostenloser Testdokumente in vollem Umfang völlig kostenlos genutzt werden. Gegen Ende des kostenlosen Testzeitraums werden Sie gefragt, ob Sie Document Capture abonnieren möchten, um es weiterhin verwenden zu können. Wenn Sie sich während des Testzeitraums für ein Abonnement entscheiden, sind Sie schon startklar und können anschließend Ihre Arbeit fortsetzen und weiterhin dieselben Daten wie im Testzeitraum verwenden.

Weitere Informationen zu Testversionen und Abonnements, einschließlich Informationen zu Sandbox-Umgebungen finden Sie unter Testversionen und Abonnements für Continia Document Capture. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zertifizierten Continia-Partner. Weitere Informationen finden Sie unter Wohin kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe? und Ressourcen für Hilfe und Support.

Weitere Informationen

Wenn Sie Fragen zur Funktionalität von Document Capture haben oder weitere Informationen benötigen, finden Sie die gewünschten Antworten möglicherweise direkt in der Benutzeroberfläche der App. Den meisten Feldern ist ein Tooltip zugeordnet, der das betreffende Feld beschreibt und in der Regel auch einen Link Weitere Informationen enthält.

Wenn Sie in den Tooltips nicht finden, was Sie suchen, wenden Sie sich bitte an Ihren Continia-Partner oder gehen Sie zu den oben genannten Ressourcen unter Machen Sie sich mit Document Capture vertraut.

Bereit zum Abonnieren?

Sie können Document Capture jederzeit abonnieren, um die Vollversion der App dauerhaft und ohne jegliche Einschränkungen zu bekommen. Wenn Sie möchten, können Sie sofort ein Abonnement starten. Dies ist jedoch auch jederzeit während des kostenlosen Testzeitraums oder im Anschluss daran möglich. Wenn Sie mit einer Testversion beginnen, sind Sie zum Zeitpunkt des Abonnements schon betriebsbereit und können anschließend mit den gleichen Daten wie im Testzeitraum weiterarbeiten.

Wie oben erwähnt, müssen Sie bei der Aktivierung von Document Capture (unabhängig von der Version) von Ihrem Continia-Partner unterstützt werden, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß eingerichtet wird.

Weitere Continia-Apps

Continia bietet eine Reihe weiterer nützlicher Apps, die Business Central optimieren und verbessern und die Sie unbedingt kennen sollten. Informationen zu allen Apps finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in Continia Docs. Außerdem finden Sie weitere Informationen auf der Continia-Website oder indem Sie den Link AppSource hier oder in der Navigationsleiste oben auf dieser Seite auswählen.

Siehe auch

Document Capture auf continia.com
Continia Docs
Continia Learn
Wohin kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?
Ressourcen für Hilfe und Support
Partner
Continia PartnerZone
Microsoft AppSource

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