Einen Desktopscanner anschließen

  • 05/01/2021
  • 4 Minuten Lesedauer

Continia Document Capture unterstützt das Scannen von Dokumenten mit einem Desktopscanner, der direkt an den PC eines Endbenutzers angeschlossen ist. Sobald ein Desktopscanner angeschlossen ist, kann Document Capture mit dem Scanner kommunizieren und den Scanvorgang direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus starten.

Hinweis

Bei der Verwendung von Desktopscannern kann das Scannen nur von den PCs aus durchgeführt werden, an die der Scanner angeschlossen ist, weshalb dies für die meisten Unternehmen nicht die erste Wahl ist. Stattdessen werden Dokumente normalerweise entweder per E-Mail empfangen oder mit einem Netzwerkscanner gescannt. Es steht Ihrer Organisation jedoch frei, eine Kombination dieser Methoden zu nutzen. Die Verwendung eines Desktopscanners hindert Sie nicht daran, Dokumente auch per E-Mail oder mit einem Netzwerkscanner zu importieren.

Bevor Sie einen Desktopscanner verwenden können, müssen Sie sicherstellen, dass sowohl der Scanner als auch der Benutzer-PC die Mindestanforderungen erfüllen. Weitere Informationen finden Sie in den Anforderungen für lokale Scanner für Business Central Online oder für Business Central On-Premises.

Um Ihren Scanner einzurichten, nachdem Sie ihn an einen Benutzer-PC angeschlossen haben, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Installieren Sie die erforderliche Software. Sie erhalten die entsprechende Software von Ihrem Continia-Partner.
  2. Führen Sie die von Ihrem Partner bereitgestellte Software aus. Wählen Sie im Installationsassistenten das Installationsprogramm aus, das der von Ihnen verwendeten Version von Microsoft Dynamics NAV/Business Central entspricht, und klicken Sie dann auf Installieren.
  3. Wählen Sie in Business Central das Symbol Search, geben Sie Document Capture Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  4. Aktivieren Sie im Inforegister Allgemein die Verwendung Ihres angeschlossenen Scanners, indem Sie den Schalter Lokalen Scanner aktivieren einschalten.
  5. Um zu überprüfen, ob der Scanner aktiviert wurde, klicken Sie auf das Symbol Search in der oberen rechten Ecke, geben Sie Scannen & OCR ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Im Fenster Scannen & OCR sollte Ihr Scanner nun im Feld Scanner angezeigt werden.
  6. Wählen Sie in der Aktionsleiste Scannen aus, um ein Dokument zu scannen.

Beachten Sie, dass bestimmte Treiberanforderungen gelten. Weitere Informationen finden Sie unter den Online-Anforderungen und den On-Premises-Anforderungen. Bitte besuchen Sie die Website Ihres Scannerherstellers, um die für Ihren Scanner erforderlichen Treiber herunterzuladen.

Hinweis

Wenn Sie mit Microsoft Edge auf Business Central zugreifen, müssen Sie Edge erlauben, mit lokalen HTTP-Diensten zu kommunizieren. Andernfalls wird im Fenster Scannen & OCR die Meldung „Der Document Capture-Scannerdienst wird nicht ausgeführt“ anstelle des Namens Ihres Scanners angezeigt. Scannen ist dann nicht möglich. Um Microsoft Edge die Kommunikation mit dem Document Capture-Scannerdienst zu ermöglichen, öffnen Sie eine Eingabeaufforderung mit Administratorrechten und geben Sie den folgenden Befehl ein:

CheckNetIsolation LoopbackExempt -a -n=Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe

Ihr Scanner sollte jetzt im Fenster Scannen & OCR im Feld Scanner angezeigt werden und Sie sollten Dokumente scannen können.

Siehe auch

Anforderungen für lokale Scanner für Business Central Online
Anforderungen für lokale Scanner für Business Central On-Premises
Partner für Continia Document Capture