Kostenarten einrichten
Anhand von Kostenartencodes wird festgelegt, wer die Bearbeitungs- oder Servicegebühren trägt. Die Kostenart kann entweder in der Zahlungsform oder direkt im Kreditor eingerichtet werden. Die Kreditoreinstellung hat Vorrang vor der Zahlungsform. Wenn für den Kreditor keine Kostenart angegeben ist, verwendet Business Central die Kostenart der Zahlungsform.
Wenn Sie den Kreditor in einer Bestellung ändern, wird die Kostenart entsprechend dem Kreditor aktualisiert. Wenn Sie die Kostenart für die Zahlungsform definieren, können Sie sie beim Kreditor leer lassen – es sei denn, Sie möchten sie überschreiben.
Wenn Sie Kreditorzahlungen vorschlagen und nach Zahlungsform filtern, prüft das System zunächst, ob die Kreditorenkarte eine Kostenart enthält. Wenn keine Kostenart festgelegt ist, wird die Kostenart der Zahlungsform verwendet. Sie können dies nicht auf der Zahlungskarte oder im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt überschreiben. Wenn Sie die Kostenart manuell ändern und anschließend die Zahlungsform anpassen, setzt das System die Kostenart basierend auf dem Kreditor oder der Zahlungsform zurück.
Verfügbare Kostenarten
Continia Banking verfügt über die folgenden Codes für Kostenarten:
| Kostenartcode | Beschreibung |
|---|---|
| Leer | Es wird keine Kostenart angewendet. |
| Gebührenteilung | Die Gebühren werden zwischen Ihnen und dem Kreditor aufgeteilt. |
| Zahlungsempfänger | Alle Gebühren werden vom Kreditor bezahlt. |
| Auftraggeber | Sämtliche Gebühren werden von Ihnen als Kunde getragen. |
| Gem. Vereinbarung | Die Gebühren werden gemäß den vorab vereinbarten Service-Level-Vereinbarungen zugeteilt. |
So legen Sie den Kostenartencode für eine Zahlungsform fest
Definieren Sie den Kostenartencode für die Zahlungsform, um die Gebührenzuweisung für alle Transaktionen mit dieser Methode zu standardisieren. Dadurch wird eine einheitliche Kostenabwicklung gewährleistet, da der Code bei jeder Verwendung der Zahlungsform automatisch angewendet wird.
- Suchen Sie (
) nach Zahlungsformen und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie in der Liste der Zahlungsformen die Zahlungsform aus, für die Sie den Code Kostenart definieren möchten.
- Wählen Sie in der Spalte Kostenart den Code aus, der bei Verwendung der angegebenen Zahlungsform standardmäßig angewendet werden soll.
Der Kostenartencode ist dann für die Zahlungsform definiert und wird standardmäßig für Zahlungen mit dieser Zahlungsform verwendet.
So legen Sie den Kostenartencode für einen Kreditor fest
Sie können für jeden Kreditor einen Standard-Kostenartencode definieren, der die Zahlungsformeinstellung überschreibt, wenn beide angegeben sind. Durch das Festlegen der Kostenart im Kreditordatensatz ist eine individuelle Gebührenzuweisung gemäß den einzelnen Kreditorvereinbarungen möglich.
- Suchen Sie () nach Kreditoren und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
- Navigieren Sie in der Liste der Kreditoren zu dem Kreditor, für den Sie die Kostenart festlegen möchten und öffnen Sie die Kreditorenkarte.
- Wählen Sie auf der Kreditorenkarte im Inforegister Zahlungen im Feld Kostenart den Code der Kostenart aus, der standardmäßig bei Verwendung der angegebenen Zahlungsform angewendet werden soll.
Der Kostenartencode ist dann für den Kreditor definiert und wird standardmäßig für Zahlungen an diesen Kreditor verwendet.