Zahlungsaufteilung für Teilzahlungen einrichten

Die Zahlungsaufteilungsart für Teilzahlungen teilt eine Zahlung in separate Posten mit unterschiedlichen Beträgen und Fälligkeitsdaten auf. Dies ist nützlich, wenn eine Rechnung in Raten bezahlt werden muss, beispielsweise wenn ein Teil bei Lieferung und der Rest zu einem späteren Zeitpunkt fällig ist.

So richten Sie die Teilzahlungsfelder ein

Gehen Sie wie folgt vor, um Teilzahlungen für einen Kreditor oder Debitor einzurichten:

1. Suchen Sie () nach Kreditoren oder Debitoren, und wählen Sie den zugehörigen Link aus. In den folgenden Schritten wird ein Kreditor als Beispiel verwendet.
2. Öffnen Sie die Kreditorenkarte des Kreditors, für den Sie die Zahlungsaufteilung einrichten möchten.
3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Zugehörig > Kreditor > Zahlungsaufteilung.
4. Füllen Sie auf der Seite Zahlungsaufteilungen die Felder aus. Eine Beschreibung aller Felder finden Sie unter Zahlungsaufteilungen einrichten und verwalten. Beachten Sie insbesondere Folgendes:
   • Art – Wählen Sie die Kontoart für die Zahlungsaufteilungsart aus.
   • Prozentsatz / Betrag – Geben Sie für jeden Aufteilungsposten den Betrag oder Prozentsatz ein.
   • Fälligkeitsformel – Geben Sie für jeden Aufteilungsposten das Fälligkeitsdatum ein. Das Fälligkeitsdatum des letzten Aufteilungspostens muss vor dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum der Einkaufsrechnung liegen. Ist dies nicht der Fall, werden die Posten in der Infobox Zahlungsaufteilungsvorschau rot markiert, und beim Buchen wird folgende Fehlermeldung angezeigt: Der Fälligkeitstermin der Zahlungszuordnung <date> darf nicht nach dem aktuellen Fälligkeitstermin des zugehörigen Postens <date> liegen.

Wenn Sie im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt einen Kreditorenzahlungsvorschlag ausführen, erstellt das System für jeden Teilbetrag einen Aufteilungsposten. Auf der Seite Zahlungsaufteilungsposten können Sie die Fälligkeitsdaten der einzelnen Posten überprüfen.

Wenn Sie beispielsweise für einen Kreditor die Zahlungsaufteilungsart Partial hinzufügen und die Aufteilungsbeträge auf 101 für 1M und 202 für 2M festlegen, werden nach dem Buchen des Postens die Art „Partial“ und zwei Beträge angezeigt, deren Fälligkeitsdaten einen Monat auseinanderliegen.

Wenn Sie einen Zahlungsvorschlag für das erste Fälligkeitsdatum ausführen, wird eine Zeile mit dem Betrag des ersten Aufteilungspostens angezeigt.

Nachdem Sie die Zeile exportiert und gebucht haben, wird der offene Betrag der ursprünglichen Zeile um die geleistete Teilzahlung verringert.

Zahlungsaufteilungsposten mit dem Status „Abwarten“

Zahlungsaufteilungsposten unterstützen den Status Abwarten. Der Status wird automatisch mit dem zugehörigen Debitoren- oder Kreditorenposten synchronisiert. Wenn ein Posten auf „Abwarten“ gesetzt oder diese Kennzeichnung wieder entfernt wird, werden die zugehörigen offenen Aufteilungsposten entsprechend aktualisiert.

Zahlungsvorschläge berücksichtigen den Status Abwarten von Zahlungsaufteilungsposten genauso wie bei Debitoren- und Kreditorenposten. Standardmäßig werden Posten mit dem Status „Abwarten“ ausgeschlossen. Um sie in einen Zahlungsvorschlag einzubeziehen, wählen Sie Abwarten einbeziehen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungen vorschlagen und verarbeiten.

So machen Sie eine Zahlungsaufteilung rückgängig

Anweisungen zum Rückgängigmachen einer Zahlungsaufteilung finden Sie unter Zahlungsaufteilungen einrichten und verwalten.

Informationen zum Thema

Einführung in Zahlungsaufteilung
Zahlungsaufteilungen einrichten und verwalten
Zahlungsaufteilung für ein G-Konto einrichten