Zahlungsaufteilung für Teilzahlungen einrichten
Die Zahlungsaufteilungsart für Teilzahlungen teilt eine Zahlung in separate Posten mit unterschiedlichen Beträgen und Fälligkeitsdaten auf. Dies ist nützlich, wenn eine Rechnung in Raten bezahlt werden muss, beispielsweise wenn ein Teil bei Lieferung und der Rest zu einem späteren Zeitpunkt fällig ist.
Das Feld Mehrfachaufteilung zulässig muss für die Zahlungsaufteilungsart aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsaufteilungen einrichten und verwalten.
So richten Sie die Teilzahlungsfelder ein
Gehen Sie wie folgt vor, um Teilzahlungen für einen Kreditor oder Debitor einzurichten:
- Suchen Sie () nach Kreditoren oder Debitoren, und wählen Sie den zugehörigen Link aus. In den folgenden Schritten wird ein Kreditor als Beispiel verwendet.
- Öffnen Sie die Kreditorenkarte des Kreditors, für den Sie die Zahlungsaufteilung einrichten möchten.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Zugehörig > Kreditor > Zahlungsaufteilung.
- Füllen Sie auf der Seite Zahlungsaufteilungen die Felder aus. Eine Beschreibung aller Felder finden Sie unter Zahlungsaufteilungen einrichten und verwalten. Beachten Sie insbesondere Folgendes:
- Zahlungsaufteilungsartcode – Wählen Sie die zu verwendende Zahlungsaufteilungsart aus.
- Prozentsatz / Betrag – Geben Sie für jeden Aufteilungsposten den Betrag oder Prozentsatz ein.
- Fälligkeitsformel – Geben Sie für jeden Aufteilungsposten das Fälligkeitsdatum ein.
Hinweis
Das Fälligkeitsdatum des letzten Aufteilungspostens muss vor dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum der Einkaufsrechnung liegen. Andernfalls werden die Posten in der Infobox Zahlungsaufteilungsvorschau rot markiert, und beim Buchen wird folgende Fehlermeldung angezeigt: Der Fälligkeitstermin der Zahlungszuordnung <Datum> darf nicht nach dem aktuellen Fälligkeitstermin des zugehörigen Eintrags <Datum> liegen.
So werden Teilzahlungen verarbeitet
Wenn Sie im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt einen Kreditorenzahlungsvorschlag ausführen, erstellt das System für jeden Teilbetrag einen Aufteilungsposten. Auf der Seite Zahlungsaufteilungsposten können Sie die Fälligkeitsdaten der einzelnen Posten überprüfen.
Beispiel: Sie richten die Art PARTIAL für einen Kreditor mit zwei Aufteilungen ein: 101 mit der Fälligkeitsformel 1M und 202 mit der Fälligkeitsformel 2M. Wenn Sie eine Rechnung buchen, werden zwei Aufteilungsposten erstellt, deren Fälligkeitsdaten einen Monat auseinanderliegen. Wenn Sie Zahlungen für das erste Fälligkeitsdatum vorschlagen lassen, wird eine Zeile mit dem Betrag des ersten Aufteilungspostens angezeigt. Nachdem Sie die Zeile exportiert und gebucht haben, verringert sich der offene Betrag des ursprünglichen Postens um diesen Betrag.
Wenn Sie einen Zahlungsvorschlag für das erste Fälligkeitsdatum ausführen, wird eine Zeile mit dem Betrag des ersten Aufteilungspostens angezeigt.
Nachdem Sie die Zeile exportiert und gebucht haben, wird der offene Betrag der ursprünglichen Zeile um die geleistete Teilzahlung verringert.
Informationen zum Thema
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