Zahlungsavis-Einstellungen überprüfen

Nach Abschluss von Zahlungen können Sie das Zahlungsavis erstellen, um die Empfänger über die Zahlungsdetails zu informieren. Genaue Verwendungszweckinformationen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Zahlungsbenachrichtigungen korrekt versendet werden und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet werden können. Eine inkorrekte Einrichtung kann zu fehlerhaften Benachrichtigungen, fehlenden Details oder Verzögerungen bei der Datenabstimmung führen.

Um solche Probleme effizient zu erkennen und zu beheben, bietet Continia Banking die Seite Zahlungsavis Prüfung, auf der die Ergebnisse automatischer Prüfungen aufgelistet und Sie durch die notwendigen Korrekturmaßnahmen geführt werden.

Verwenden Sie die Seite Zahlungsavis Prüfung in folgenden Situationen:

• Zahlungsavise konnten nicht versendet werden.
• Die Einstellungen von Kreditor oder Debitor sind unvollständig.
• Fehler treten beim Export oder der Validierung der Zahlung auf.
• Sie benötigen eine kurze Überprüfung der Verwendungszweck- und Zahlungsavis-Konfigurationen.

Auf der Seite Zahlungsavis Prüfung können Sie eine Reihe von Konfigurationsprüfungen im Zusammenhang mit Zahlungsavisen aktivieren und verwalten. Durch die Aktivierung dieser Prüfungen können Sie überprüfen, ob Ihre Konfiguration korrekt ist und Bereiche identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

So aktivieren Sie Zahlungsavis Prüfungen:

1. Suchen Sie () nach Zahlungsavis Prüfung, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Auf der Seite Zahlungsavis Prüfung sind folgende Prüfungen aufgeführt:
   • E-Mail-Konteneinrichtung – Überprüft, ob ein aktives E-Mail-Konto konfiguriert ist. Wenn kein gültiges E-Mail-Konto gefunden wird, können Zahlungsavise nicht per E-Mail versendet werden.
   • Konteneinrichtung – Überprüft, ob alle Konten die notwendigen Verwendungszweckinformationen enthalten, wie z. B. Empfänger-E-Mail-Adressen und Bankexportkonfigurationen. Konten, bei denen die erforderlichen Informationen fehlen, werden zur Überprüfung und Korrektur aufgelistet.
   • Überprüfung der Berichtsauswahl-Einrichtung – Bestätigt, dass der Standard-Überweisungsbericht verfügbar und korrekt konfiguriert ist. Bei der Initialisierung konfiguriert Banking Export den Standard-Überweisungsbericht. Falls die Berichtsauswahl fehlt oder geändert wurde, werden Sie von der Überprüfung benachrichtigt. Die Prüfung läuft standardmäßig im Hintergrund.
   • Überprüfung der Einrichtung der benutzerdefinierten Berichtsauswahl – Prüft, ob alle benutzerdefinierten Berichtsauswahlen korrekt konfiguriert sind und kennzeichnet fehlende oder unvollständige Einstellungen.
3. Über die Registerkarten Einrichtungen und Konten in der Aktionsleiste gelangen Sie direkt zu den Seiten, auf denen Probleme festgestellt wurden. Gehen Sie beispielsweise zu Konten > Kreditor anzeigen, um die Kreditoren anzuzeigen, bei denen eine E-Mail-Adresse fehlt. Nur relevante Aktionen sind aktiviert.
4. Führen Sie den Änderungen die Zahlungsavis Prüfung erneut aus, um zu bestätigen, dass die Probleme behoben sind.

Die regelmäßige Überprüfung der Seite Zahlungsavis Prüfung und der Zahlungsavis Ausgangsbox trägt dazu bei, genaue Konfigurationen zu gewährleisten und Fehler zu reduzieren.

Überprüfung nicht versendeter Überweisungsavise

Sie können Zahlungsavise, die nicht versendet wurden, auch an folgenden Stellen einsehen:

• Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt, Lastschriften Buch.-Blatt und Zahlungsvorschlag – Eine Benachrichtigung kennzeichnet nicht versendete Überweisungsavise. Die Benachrichtigung hilft Ihnen, die betroffenen Zahlungsavise zu identifizieren und zu bearbeiten. Die Benachrichtigung ist im erweiterten Modus verfügbar.

• Rollencenter – Ein roter Stapel erscheint, wenn die Zahlungsavis Ausgangsbox nicht gesendete Posten enthält.