Importierte Bankauszugsbeschreibungen ändern
Dieser Artikel erklärt, wie Sie festlegen können, welcher Text als Transaktionsbeschreibung beim Import von Kontoauszügen in Continia Banking verwendet wird. Dies geschieht durch die Konfiguration von Kontoauszugsbeschreibungsvorlagen und deren Zuordnung als Standardwerte oder pro Bankkonto.
Banken platzieren Transaktionsbeschreibungen in verschiedenen Feldern ihrer Kontoauszugsdateien. Durch die Konfiguration von Beschreibungsvorlagen können Sie sicherstellen, dass importierte Transaktionen die aussagekräftigste Beschreibung enthalten.
Verwenden Sie Vorlagen für Kontoauszüge zum:
Standardisieren von Beschreibungen auf der Seite Bankkontoabstimmung und im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt.
Umgang mit CAMT.053 Dateien.
Verwenden unterschiedlicher Beschreibungsvorlagen für spezifische Bankkonten.
Vorlagen erleichtern die Überprüfung, den Abgleich und die Prüfung importierter Zahlungszeilen.
So funktioniert der Beschreibungsimport
Beim Import eines Kontoauszugs ermittelt Continia Banking die Transaktionsbeschreibung in folgender Reihenfolge:
- Wenn auf der Bankkontokarte eine Vorlage für die Kontoauszugsbeschreibung angegeben ist, verwendet das System diese Vorlage.
- Wenn für das Bankkonto keine Vorlage angegeben ist, verwendet das System die in der Banking Import Einrichtung definierte Vorlage.
- Wenn keine Vorlage zugewiesen ist, verwendet das System standardmäßig die Buchungsbeschreibung aus der Tabelle Banktransaktionszeile.
Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, ein Standardverhalten festzulegen und gleichzeitig Ausnahmen für bestimmte Bankkonten zuzulassen.
Nach dem Import wird die Beschreibung an folgenden Stellen angezeigt:
- Auf der Seite Bankkontoabstimmung im Feld Beschreibung.
- Im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt im Feld Transaktionstext.
Änderungen an den Importeinstellungen gelten nur für zukünftige Importe. Vorhandene importierte Kontoauszüge werden nicht aktualisiert.
So ändern Sie Importeinstellungen in der Banking Import Einrichtung
Verwenden Sie Banking Import Einrichtung, um das Standardverhalten der Kontoauszugsbeschreibung festzulegen.
So wählen Sie eine Kontoauszugsbeschreibungsvorlage aus oder erstellen eine neue:
Suchen Sie (
) nach Banking Import Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.Auf dem Inforegister Import können Sie im Feld Standardvorlage für das Feld „Bankauszugsbeschreibung“ eine vorhandene Vorlage auswählen oder eine neue Vorlage erstellen. Continia Banking bietet mehrere Standardvorlagen an. Weitere Informationen finden Sie unter Feldvorlagen in Banking Import verwenden.
Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, fügen Sie die Felder hinzu, die zum Erstellen der Transaktionsbeschreibung verwendet werden sollen.
Diese Einstellungen gelten, sofern sie nicht im Bankkonto überschrieben werden.
So überschreiben Sie Importeinstellungen auf der Bankkontokarte
Sie können die Standardvorlage für die Kontoauszugsbeschreibung für ein bestimmtes Bankkonto überschreiben.
So überschreiben Sie die Bankauszugsbeschreibungsvorlage:
Öffnen Sie die Bankkontokarte.
Auf dem Inforegister Zahlungsimport können Sie im Feld Standardvorlage für das Feld „Bankauszugsbeschreibung“ eine vorhandene Vorlage auswählen oder eine neue Vorlage erstellen.
Die ausgewählte Vorlage gilt nur für dieses Bankkonto.
So erstellen Sie die Bankauszugsbeschreibungsvorlage
Falls die verfügbaren Vorlagen Ihren Anforderungen nicht entsprechen, können Sie Ihre eigenen erstellen. Eine Vorlage für die Transaktionsbeschreibung legt fest, welche Felder des Kontoauszugs für die Transaktionsbeschreibung verwendet werden und in welcher Reihenfolge.
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, wenn eine Bank Transaktionsbeschreibungen in einem anderen Format oder in nicht standardisierten Feldern bereitstellt.
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage:
- Suchen Sie (
) nach Banking Import Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Gehen Sie zum Feld Vorlage für das Feld „Bankauszugsbeschreibung“ und klicken Sie auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf der Seite Bankauszugsbeschreibungsvorlagen auf Neu.
- Sie können nun einen Code und eine Beschreibung für Ihre Vorlage eingeben.
- Klicken Sie im Abschnitt Felder auf Felder hinzufügen.
- Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus und klicken Sie auf OK.