Produktintroduktion
Mere end 900 registrerede partnere verden over i Microsoft Dynamics-økosystemet har erfaring med at levere, implementere og understøtte Continia-løsninger til deres kunder.
Når du vælger et produkt fra Continia, er du derfor altid garanteret kvalificeret hjælp til installation, opsætning og support. Og, hvis vores partnere får behov for hjælp, kan de få førsteklasses hjælp fra Continias support team, som altid er klar til at hjælpe.
I dag anvendes et eller flere af vores produkter i over 15.000 Microsoft Dynamics licenser i hele verden med det klare formål at effektivisere og automatisere en lang række administrative opgaver. Med Continia Payment Management får du et produkt af høj kvalitet, højeste sikkerhed og dedikeret support.
Unikt betalings-workflow med direkte kommunikation
Få en tæt integration mellem dit økonomisystem og din bank, så du kan klare det hele uden at skulle forlade økonomisystemet på noget tidspunkt.
Med Payment Managements unikke modul Direkte kommunikation, kan du sende betalinger direkte fra Business Central on-premises til din banks online-system. Betalingerne bliver godkendt og sendt til banken i ét simultant workflow, og du modtager en kvittering for betalingen med det samme.
Den direkte kommunikation i Payment Management betyder også, at du kan hente valutakurser, indbetalingsfiler og kontoudtog fra banken samt indlæse bankkontoafstemningsfiler direkte fra Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises - helt automatisk og uden at skulle gemme filerne lokalt først.
Muligheden for at kommunikere direkte med banken er med til at øge sikkerheden i virksomheden, og samtidigt eliminere risikoen for fejl.
Mange danske banker understøtter Direkte kommunikation, men du kan undersøge om netop din bank understøtter denne service i afsnittet Bankoversigt.
Enestående validering
Både den indbyggede valideringsmotor og aktivitetsloggen bidrager til sikring af højt kvalitetsniveau i betalingsprocessen, hvilket gør det helt sikkert for dig at sende dine betalinger til banken.
Den enestående, automatiserede valideringsproces omfatter både kontrol af, om en betaling eller en betalingstype ligger inden for de relevante regler, og om de regler, der gælder for formatering af felterne er overholdt.
Dette vil spare dig for tid samtidig med, at risikoen for at dine betalinger vil blive afvist i banken mindskes.
Nye eller opdaterede valideringsregler hentes automatisk fra Continia Online hver gang du sender betalinger til banken.
Én betalingsjournal for alle betalinger
Payment Management tillader samlet håndtering af alle betalinger fra en enkelt betalingsjournal. Du kan altså håndtere betalinger til flere leverandører i forskellige valutaer og fra flere bankkonti med kun ét posteringsted - betalingsjournalen.
Det er lige meget, om du kun har en enkelt bankkonto og relativt få leverandører, eller om du har flere bankkonti og en stor leverandørportefølje både inden- og udenlandsk - med Payment Management får du altid et klart overblik over dine betalinger.
Fuld sporbarhed - vi gemmer det hele
Overalt i Payment Management finder du sporbarhed akkurat som i Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises standard udgaven. I forbindelse med f.eks. revision, er det vigtigt, at der findes et overskueligt overblik over alle poster, som er tilknyttet betalingsposten (kreditorpost, bankposter, prokuraposter og finansposter).
Continias produkter gemmer alle data i forbindelse med en transaktion. I Payment Management dannes der egentlige betalingsposteringer men også indlæste kontoudtog, status meddelelser fra banken og den omfattende kommunikation der foregår mellem Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises og bankernes it systemer gemmes.
Ved at bevare disse data sikrer vi dermed grundlaget for, at du med brug af Continias statistikker og rapporter altid har det bedste overblik over din økonomi og betalingsformidling. Vil du lave endnu dybere analyser, kan du med udgangspunkt i de mange data anvende Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premisess andre analyseværktøjer til at oprette f.eks. kurve- og søjle-diagrammer eller Pivot-tabeller.
Dynamisk brugerinterface
- Payment Management er opbygget med et dynamisk brugerinterface, som er tilpasset de enkelte banker. Der vises således ikke felter på skærmbillederne, som ikke er relevante for en enkelt bank -de fjernes automatisk og vises ikke for brugeren.
Undgå dobbeltarbejde
Payment Management minimerer risikoen for unødige dobbeltregistreringer og samtidigt risikoen for, at du skal indtaste et bilag både i udbetalingskladden og efterfølgende i bankens online system.
En opsætning med betalingsmetoder og betalings-ID-definitioner indlæses automatisk til din Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises, når du gennemfører de 3 opsætningsguider.
Ved brug af modulet Direkte kommunikation, vil alle betalinger, statusfiler, og kontoudtog automatisk blive overført til og fra banken, hvilket betyder, at den tidskrævende og usikre proces, der er forbundet med manuel håndtering af fil eksport og import til banken, er historie.