Definer manuelle adviseringsdefinitioner
Hvis du har brug for at sende adviseringer manuelt, kan du vælge at advisere dine kreditorer via f.eks. e-mail eller brev. Der kan oprettes forskellige adviseringsskabeloner, f.eks. på forskellige sprog. På hver skabelon kan teksterne på mailen og linjerne formateres med flettefelter. Fordelene ved advisering via mail er, at e-mail er billig, kan indeholde mange linjers tekst og er meget hurtigt fremme hos kreditor.
Vælg ikonet
eller tast Ctrl-F3, angiv Manuelle adviseringsdefinitioner, og vælg derefter det relaterede link.Dette åbner vinduet Manuelle adviseringsdefinitioner, der indeholder en liste med de forskellige manuelle adviseringsdefinitioner.
For at komme til Manuelle adviseringsdefinitioner kortet skal du enten vælge handlingen Ny, hvis du vil oprette en ny adviseringsdefinition, eller markere en eksisterende adviseringsdefinition og vælge handlingen Rediger.
Dette åbner vinduet Manuelle adviseringsdefinitioner.
Nedenfor finder du beskrivelser af de enkelte felter og funktioner i vinduet, og hvilken konsekvenser det har for anvendelsen af Continia Payment Management.
Vælg knappen OK for at afslutte opsætningen.
Generelt
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kode | Dette felt viser den kode. du skal vælge på kreditorens betalingsoplysninger for at den skal anvende den givne manuelle advisering. |
| Beskrivelse | Her kan du lave en sigende beskrivelse af den manuelle adviseringsdefinition. |
| E-mail emne maske | Her kan du angive masken for Subject-linjen i en e-mail. Vælg hvilke værdier masken skal opbygges af. Det er også muligt at skrive en fast tekst, eller at kombinere fast tekst med indsatte værdier. Markér eventuelt hele eller dele af linjen for at slette de indsatte værdier. |
| Manuel advis.ref. maske | I dette felt opbygges den tekst, der bruges som reference til den manuelle advisering. Man sikrer sig herigennem, at kreditor kan se, at betalingen er kommet frem, da den sendes via banken til modtageren |
| Filformat | Dette felt bestemmer det filformat den manuelle advisering sendes i: Tekst HTML XML Hvis du vælger XML-formatet, giver det modtageren mulighed for at indlæse filen i deres økonomisystem. |
Manuelle adviseringsdefinitioner
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Type | I dette felt kan du vælge mellem Hoved og Bund. Dette bestemmer, om indholdet vil stå over eller under nogle værdier, der bliver taget fra Manuel advis.ref. maske. Det vil sige at den manuelle advisering er bygget op på følgende måde: Alle linjer med type Hoved. Alle værdier fra Manuel advis.ref. maske. Alle linjer med type Bund. |
| Formatering | Dette felt bestemmer om teksten i linjen skal have normal eller fed skrifttype. |
| Maske | I dette felt har du tre muligheder for at bestemme, hvad der skal være i linjen: 1. Du kan bruge pilen til højre for at vælge hvilke felter, der skal indsættes værdier fra. Dette fungerer som normale bank adviseringsdefinitioner 2. Du kan skrive en fast tekst, der vil blive taget med i adviseringen 3. Du kan efterlade feltet blank, hvilket også giver en blank linje i advisering |
E-mail notifikation
For at benytte mailnotifikation med Continia Payment Management, skal du have opsat SMTP servicen. SMTP-mailopsætning er en standard funktionalitet, og du kan finde en guide til dette på Microsoft Docs her.
Vær opmærksom på at Continia Payment Management benytter mailadressen, som er angivet under Virksomhedsoplysninger.