Definer bank adviseringsdefinitioner
Continia Payment Management opbygger automatisk adviseringen, når du sender en betaling.
Du kan oprette en kort advisering, som er posteringsteksten på kreditorens bank-kontoudtog, samt naturligvis en lang advisering, hvor det er muligt at specificere mere præcist, hvad betalingen dækker. Der kan ligeledes vælges, om adviseringen skal komprimeres, dvs. fylde mindst muligt i strengen.
For at adviseringen får præcis det indhold, du ønsker, kræver det, at du definerer, hvordan de skal struktureres. Herunder finder du en vejledning til dette:
Vælg ikonet
eller tast Ctrl-F3, angiv Bank adviseringsdefinitioner, og vælg derefter det relaterede link.Dette åbner vinduet Bank adviseringsdefinitioner, der indeholder linjer med de forskellige adviseringsdefinitioner, som hver især har følgende felter:
Navn Beskrivelse Kode Dette felt viser den kode, du skal vælge på kreditorens betalingsoplysninger for, at den skal anvende den givne advisering. Beskrivelse Her kan du lave en sigende beskrivelse af adviseringsdefinitionen. Komprimér Dette felt skal markeres, hvis adviseringen skal komprimeres. For eksempel på følgende måde:
Advis uden komprimering: Faktura 1 Faktura 2 Faktura 3 Faktura 4
Advis med komprimering: Faktura 1 2 3 4
Det gør, at adviseringen fylder mindre, hvilket er en fordel, hvis du har mange betalinger. Som standard er komprimering altid slået til.Modtager ref. maske Dette felt indeholder masken til korte adviseringer, der normalt kan være op til 20 karakterer lang. Adviseringsmaske Dette felt indeholder masken til lange adviseringer, der normalt kan indeholde op til 41 linjer, med 35 karakterer på hver linje. For at ændre en eksisterende adviseringsdefinition kan du vælge Rediger og derefter rette de felter du ønsker at redigere.
For at oprette en ny adviseringsdefinition kan du vælge Ny, der åbner et separat vindue, hvor du kan lave den nødvendige opsætning.
Vælg herefter knappen OK.
Opbygning af masker
Hver advisering kan defineres med en adviseringsmaske, dvs. en opbygget streng, hvor du angiver, hvilke felter fra betalingsposten der skal "flettes" ind i teksten.
Som udgangspunkt er opbygningen af maskerne ens for kort og lang advisering. Den lange advisering indeholder dog normalt flere oplysninger.
Vælg enten Modtager ref. maske eller Adviseringsmaske og tryk på pilen til højre i feltet.
Dette åbner et vindue med en liste af adviseringsflettefelter. Vælg den værdi, der skal med i adviseringen og vælg derefter knappen OK. Denne proces gentages for hver værdi, der skal anvendes. Vær opmærksom på at de vil stå i adviseringen i den rækkefølge, som de bliver valgt.
Vælg derefter AssistEdit til højre i feltet.
Det åbner vinduet Maskefeltegenskab hvor der er nogle felter, som kan udfyldes efter behov:
Navn Beskrivelse Tekst Dette felt viser hvilken værdi, der er i den givne linje. Antal positioner I dette felt kan du angive, hvor mange karakterer værdien i den givne linje skal være. Hvis det der bliver sat ind, er kortere end det valgte antal af karakterer, vil Payment Management udfylde resten med det tal, der vælges under Foranstilles/Efterstilles. Foranstilles Vælg det tal, som skal sættes foran værdien for at udfylde det antal karakterer, der er valgt under Antal positioner. Denne kan ikke kombineres med Efterstilles. Efterstilles Vælg det tal, som skal sættes bagefter værdien for at udfylde det antal karakterer, der er valgt under Antal positioner. Denne kan ikke kombineres med Foranstilles. Vend fortegn Markér dette felt, hvis værdien angivet i Tekst skal oprettes med modsat fortegn i adviseringen. Reducer fra venstre Markér dette felt, hvis værdien angivet i Tekst skal afkortes fra venstre, så den får en længde svarende til det antal karakterer, du har angivet i Antal positioner. Når de ønskede felter er udfyldt, kan du vælge knappen OK og adviseringsdefinitionen er klar til brug. Bemærk at du kan se eksempler på den givne definition nederst på siden.