Opsætning af samlebetaling
Samlebetaling, er en funktion i Continia Payment Management som kan sammenlægge flere betalinger til samme kreditor. Fordelen ved at anvende samlebetaling er at du kun skal betale gebyr for én overførsel. Det er især på udenlandske overførsler, at du med samlebetaling kan opnå store besparelser.
Sådan opsætter du samlebetaling
- Vælg ikonet
eller tast Ctrl-F3, angiv Opsætning af samlebetaling, og vælg derefter det relaterede link. - Marker de felter der skal være ens, når betalingerne samles. Læs mere i tabellen nedenfor, hvilke regler der gælder.
- Vælg knappen OK for at afslutte opsætningen.
Forudsætninger for samling af betalinger
| Forudsætning | Beskrivelse |
|---|---|
| Tvungne felter der skal være ens | For at flere betalinger kan samles, skal visse betingelser være opfyldt. Følgende betingelser er fastlagt af Payment Management, og skal altså være ens: Bogføringsdato, Kreditornr., Bankkonto, Betalingsmetode og Valutakode. |
| Frivillige felter der skal være ens | Her kan du angive yderligere felter, som skal være ens, for at betalinger må samles. Du kan f.eks. angive at feltet SE/CVR-nr. altid skal være ens, førend en samling må foretages. Hvis indholdet for et felt angives til at skulle være ens, (felterne i kolonnen Ens feltindhold kræves markeres), vil betalinger altså kun blive samlet hvis indholdet i felterne, fra betalingsposterne er nøjagtig ens. |
| Betalingsmetoder med Kort advisering | Det er ikke muligt at samle betalinger for betalingsmetoder hvor der anvendes kort advisering. Dette gør for eksempel betalingsmetode 1110100. Benyt i stedet betalingsmetode 1110200. |
| Udenlandske betalinger | For danske betalinger der benytter 1110200 er der, med hensyn til længden af en advisering, rig mulighed for at samle betalinger nemlig 41 linjer x 35 karakterer. For udenlandske betalinger derimod, er længden for en advisering for de fleste banker begrænset til 4 linjer x 35 karakterer, hvilket begrænser antallet af betalinger der kan samles, hvis der ønskes en rimelig advisering til kreditor. Det kan være en fordel at have valgt Komprimér advis på den Bank adviseringsdefinition, som er tilknyttet betalingen. Dette sikrer at adviseringen ikke overskrider de tilladte antal linjer. |
Bemærk
Visse banker tager gebyr for betaling med betalingsmetode 1110200. Benyt i stedet 1110100 og lav i stedet enkelt betalinger (Set ved banker der benytter SDC centralen).
Se også
Opsætning af kreditor betalingsoplysninger
Opret kreditor-betalingsgrupper