Sådan bogføres gebyrer
Med denne funktion kan du håndtere afregning af gebyrer ved valutabetalinger i Continia Payment Managements udbetalingskladde, før betalingen bogføres. Dette er alternativ til at bogføre betalingen til den forventede kurs, og efterfølgende bogføre kursdifference og gebyr.
Bemærk
For at kunne bruge denne funktion skal du være opmærksom på følgende:
- En gebyrkonto skal angives under opsætningen af betalingsforslag.
- Betalingslinjen skal have Status Sendt.
- Funktionen kan ikke anvendes på valutakonti.
Sådan bogføres gebyrer
Når den endelige afregning kommer fra banken, så følg denne vejledning for at anvende funktionen:
Åbn udbetalingskladden.
Vælg handlingen Opret gebyr under fanen Naviger.
Dette åbner vinduet Opret gebyr. Her er der flere felter, dog kun tre der kan redigeres:
Felt Beskrivelse Nyt beløb Her indtastes det afregnede beløb fra banken, når valuta-afregningen er fortaget. Gebyr Her indtastes det gebyr, der tages for at lave afregningen. Bank modkonto Her vises det endelige beløb, der hæves på modkontoen. Feltet bliver automatisk opdateret på baggrund af indholdet af Nyt beløb og Gebyr. Bemærk
Hvis der er angivet et gebyr på den anvendte betalingsmetode, vil dette beløb blive foreslået i feltet, når vinduet åbnes. Gebyrbeløb angives enten i Betalingsmetodeoversigten under opsætning eller på Bankkontoen.
Efter indtastning opdateres afregningskursen.
Vælg knappen OK, for at oprette en gebyrlinje.