• 07.05.2026
  • 3 Minuten Lesedauer

Unternehmensrichtlinien für Fahrstrecken einrichten

Sie können Unternehmensrichtlinien definieren, sodass bestimmte sich wiederholende Arbeitsabläufe automatisch ausgelöst werden. Sie können beispielsweise die folgenden Aktionen auslösen:

AktionBeschreibung
Belege unterhalb eines bestimmten Grenzwerts automatisch genehmigenBelege unter einem bestimmten Grenzwert werden automatisch genehmigt. Dies ist nützlich, wenn Sie bei der Bearbeitung von Belegen mit geringen Beträgen zusätzlichen Genehmigungsaufwand vermeiden möchten. Stattdessen können Sie ein festes Limit für einen bestimmten Zeitraum festlegen, und alles wird automatisch genehmigt.
Belege nur bis zu einem festgelegten Grenzwert zurückerstattenDiese Regel legt eine Obergrenze für den erstattungsfähigen Betrag für eine bestimmte Belegart fest. Bei Fahrstrecken sind Erstattungen nur bis zu diesem Limit möglich, während die Ausgaben in einen erstattungsfähigen und einen nicht erstattungsfähigen Teil aufgeteilt werden.
Dem Genehmiger und dem Administrator wird angezeigt, wenn das Limit überschritten wurde.
Wenn Sie diese Regel unter Unternehmensrichtlinien > Liste bearbeiten einrichten, lassen Sie die Spalte Zeitraum leer.
Bei Überschreiten des festgelegten Grenzwerts Warnhinweis hinzufügenBelegen, die eine bestimmte Grenze überschreiten, wird ein Warnkommentar hinzugefügt. Dadurch wird die Genehmigung oder Buchung von Belegen nicht verhindert. Der Genehmiger und der Administrator werden jedoch darüber informiert, dass das Limit überschritten wurde.

Unternehmensrichtlinien können für Benutzer oder Benutzergruppen unter Fahrstreckenfahrzeugen und auf der Seite Belegarten für einen bestimmten Zeitraum definiert werden. Die folgende Liste erläutert die Werte eines Zeitraums:

  • Ein Tag – ist innerhalb von 24 Stunden
  • Eine Woche – ist Montag bis Sonntag
  • Ein Monat – ist der Kalendermonat des Belegs
  • Das Jahr – ist das aktuelle Kalenderjahr

Unternehmensrichtlinien für Fahrzeuge einrichten

Um Unternehmensrichtlinien für Fahrzeuge einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Suchen Sie nach Fahrzeuge und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie die Fahrzeuge aus, für die Sie eine neue Unternehmensrichtlinie erstellen möchten.
  3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Unternehmensrichtlinien.
  4. Füllen Sie die relevanten Felder aus.