Fahrstrecken in einen anderen Mandanten verschieben
Wenn Sie mehrere Mandanten in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingerichtet haben, kann es vorkommen, dass Sie Fahrtkosten in Continia Expense Management von einem Mandanten in einen anderen übertragen müssen. Dies kann in Situationen relevant sein, in denen Sie Expense Management so konfiguriert haben, dass alle Fahrtkosten in einen bestimmten Mandanten importiert werden, oder wenn jemand versehentlich Fahrtkosten an den falschen Mandanten sendet.
Wichtig
Sie müssen mehr als einen Mandanten in Business Central eingerichtet und aktiviert haben – andernfalls ist das Feld In anderen Mandanten verschieben nicht sichtbar. Außerdem muss Expense Management in allen relevanten Mandanten, zwischen denen Sie Fahrtkosten verschieben möchten, installiert, aktiviert und ordnungsgemäß eingerichtet sein.
Um Fahrtkosten manuell von einem Mandanten zu einem anderen zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Suchen Sie
nach Belege und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie in der Belegliste den Beleg aus, den Sie verschieben möchten.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Aktionen > Funktion > In anderen Mandanten verschieben.
- Wählen Sie auf der Seite Verschiebe in Mandant in der Spalte Name den Namen des Mandanten aus, zu dem Sie den ausgewählten Beleg verschieben möchten.
- Wenn der Beleg verschoben wurde, wird dies in einem Dialogfeld bestätigt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zur Belegseite zurückzukehren.
Hinweis
Wenn der Beleg in Schritt 5 oben nicht erfolgreich verschoben werden konnte, wird stattdessen ein Dialogfeld mit einer Fehlermeldung angezeigt. Dies kann daran liegen, dass Expense Management im Zielmandanten nicht aktiviert oder nicht richtig eingerichtet ist. Wählen Sie in diesem Fall OK, um das Dialogfeld zu schließen, und stellen Sie dann sicher, dass Expense Management in allen relevanten Mandanten aktiviert und voll funktionsfähig ist.