Anhänge per Drag & Drop in Business Central einfügen

Vorteile

Finanzadministratoren und andere Business Central-Benutzer müssen manchmal einen Anhang oder eine unterstützende Datei direkt zu einem Beleg oder einer Pauschale hinzufügen. Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Datei von Ihrem Computer per Drag & Drop direkt in die Dokumentenvorschau zu ziehen. Alternativ können Sie auf den Upload-Bereich klicken und die Datei auswählen.

Dies ist eine schnellere und einfachere Möglichkeit, die Dokumentation zu ergänzen oder Ausnahmen direkt in Business Central zu bearbeiten. Ein einfacherer Workflow reduziert die Anzahl der Schritte, die zum Hinzufügen von Anhängen erforderlich sind, während die bestehende Hinzufügen-Aktion beibehalten wird.

Details zur Funktion

Die Dokumentenvorschau von einzelnen Belegen und Pauschalen akzeptiert jetzt Dateien, die direkt hineingezogen werden. Dies ist auch möglich, wenn ein einzelnes Dokument von einer Abrechnung oder oder einer Genehmigungsseite aus geöffnet wird. In allen Fällen wird die Datei dem jeweiligen Dokument beigefügt. Diese neue Funktion umfasst Folgendes:

• Sie sehen einen Hinweis, wenn kein Anhang vorhanden ist – Eine leere Dokumentenvorschau zeigt eine entsprechende Meldung an: „Ziehen Sie hier eine Datei zum Hochladen oder klicken Sie hier, um sie zu suchen“. Benutzer können entweder eine Datei in den Bereich ziehen oder auf die Meldung klicken, um eine Datei auszuwählen.
• Unterstützung im gesamten bestehenden Workflow – Drag & Drop ist auch verfügbar, wenn ein einzelnes Dokument von einer Abrechnung oder oder einer Genehmigungsseite aus geöffnet wird.
• Unterstützung für Dokumente mit vorhandenen Anhängen – Sie können zusätzliche Dateien in eine Dokumentenvorschau ziehen, die bereits ein Dokument enthält. Die Datei wird markiert und die Meldung „Zum Anhängen ablegen“ wird angezeigt, wenn eine Datei gezogen wird.
• Dateigröße – Mit Drag & Drop können Sie Dateien von bis zu 20 MB anhängen. Bei größeren Dateien werden Sie aufgefordert, stattdessen die vorhandene Aktion Hinzufügen zu verwenden.
• Die bestehende Methode zum Hinzufügen von Dateien wurde beibehalten – Sie können die Aktion Hinzufügen weiterhin verwenden, wenn Sie dies bevorzugen.