Einführung in den Expense Agent
| Funktion | Öffentliche Vorschau | Allgemeine Verfügbarkeit Online |
|---|---|---|
| Expense Agent | Sep. 2026 | Okt. 2026 |
Vorteile
Das Erstellen und Einreichen von Belegen kann mehrere manuelle Schritte erfordern, von der Eingabe der Belegdetails und der Auswahl der richtigen Belegart bis hin zur Zusammenstellung der Abrechnungen. Der Expense Agent führt eine neue, schnellere Arbeitsweise ein, indem er jedem Expense-Benutzer einen intelligenten Assistenten zur Seite stellt, der dabei hilft, die Belege vom Empfang bis zur Einreichung durch den Workflow zu begleiten.
Der Expense Agent reduziert den manuellen Eingabeaufwand, hilft Benutzern, Belege korrekt zu erfassen, und bietet einen klaren Überblick über aktuell verarbeitete Belege sowie über Belege, die zur Überprüfung bereitstehen. Nutzer behalten die Kontrolle und können die Informationen überprüfen, bevor sie einen Beleg oder eine Abrechnung einreichen.
Der Expense Agent ist über die Continia Expense App und das Continia Expense Portal verfügbar und bietet Nutzern die gleiche intelligente Unterstützung über ihr Mobilgerät und ihren Browser.
Details zur Funktion
Der Expense Agent bietet Folgendes, um Expense-Benutzer zu unterstützen:
- Verarbeitung von Belegen und Extraktion wichtiger Informationen (wie Händler, Datum, Betrag und Währung)
- Vorschlag der passenden Belegart auf Grundlage der verfügbaren Beleginformationen
- Anzeigen der Belege, die gerade bearbeitet werden, und der Belege, deren Verarbeitung abgeschlossen ist
- Direkter Zugriff auf den erstellten Beleg zur Prüfung und Fertigstellung
- Zugriff auf die entsprechende Abrechnung, sobald der Beleg hinzugefügt wurde
- Unterstützung für Benutzer, um Belege und Abrechnungen mit weniger manuellen Schritten zu erstellen und einzureichen
- Derselbe unterstützende Workflow ist in der Continia Expense App und dem Continia Expense Portal verfügbar
Hinweis
Diese Funktion ist rückwärtskompatibel. Daher ist ein Upgrade auf Expense Management 2026 R2 nicht erforderlich.
In diesem Release wurde auch das Expense Portal mit einer übersichtlicheren, moderneren und intuitiveren Benutzeroberfläche aktualisiert. Die Einreichung von Belegen ist jetzt einfacher dank verbesserter Layouts, Navigation und Aktionen und bietet eine einheitliche Basis für die Arbeit mit dem neuen Expense Agent. Weitere Informationen finden Sie unter Den Expense Agent in der Continia Expense App und dem Portal verwenden.