Die 3-Monatsregel für Pauschalen in Deutschland
Die 3-Monats-Regel gilt für Arbeitnehmer, die für in Deutschland ansässige Unternehmen arbeiten. Die täglichen Spesen sind nur für maximal drei Monate ununterbrochener Reisen zum selben Ort steuerfrei. Alle Aufwendungen für Aufenthalte, die die Dauer von drei Monaten übersteigen, sind steuerpflichtig.
Sie können diese Funktion auf zwei Arten nutzen: Entweder Sie zeigen eine Warnung an oder Sie wenden einen steuerpflichtigen Tagessatz an.
- Eine Warnung anzeigen – Der Administrator erhält jedes Mal eine Warnung, wenn Tagespauschalen eingereicht werden, die die 3-Monatsfrist überschreiten.
- Steuerpflichtige Sätze verwenden – Tagespauschalen für Geschäftsreisen zur selben Tätigkeitsstätte für mehr als drei Monate werden als steuerpflichtig verbucht.
So aktivieren Sie die 3-Monats-Regel für Pauschalen:
- Suchen Sie
nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie unter Pauschale im Feld 3-Monatsregel aktivieren eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:
- Warnung anzeigen – dem Administrator in Business Central wird eine Bemerkung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter Tagespauschalen für mehr als drei Monate eingereicht hat (das heißt 90 Tage an derselben Tätigkeitsstätte).
- Steuerpflichtige Sätze anwenden – Tagespauschalen für Reisen zu derselben Tätigkeitsstätte (Adresscode) für mehr als drei Monate werden als steuerpflichtig gebucht.
Hinweis
Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, werden Sie gefragt, ob Sie steuerpflichtige Sätze (für diese Funktion erforderlich) für Tagespauschalen aktivieren möchten. Damit diese Option funktioniert, müssen Sie auch steuerpflichtige Tagessätze festlegen.
Nachdem Sie die 3-Monatsregel aktiviert haben, wird das Feld Adresscode für die Einreichung von Tagespauschalen in der Continia Expense App und im Continia Expense Portal hinzugefügt.
Informationen zum Thema
Weitere Informationen zu Pauschalen finden Sie unter: