Fahrstrecken

Sobald Fahrstreckenposten in Expense Management importiert wurden, können Sie sofort damit arbeiten. Alle Fahrstreckenposten finden Sie in der Fahrstreckenliste.

So richten Sie einen Workflow für Fahrstrecken ein

Verwenden Sie die folgenden Anleitungen, um einen Workflow entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen.

• Einreichen von Fahrstrecken mit der Continia Expense App, dem Continia Expense Portal oder Business Central oder per E-Mail, siehe Fahrstrecken einreichen.
• Manuelles Verschieben von Fahrstrecken in einen anderen Mandaten, siehe Fahrstrecken in einen anderen Mandanten verschieben.

Einen Genehmigungsworkflow einrichten

• Informationen zur Genehmigung von Belegen finden Sie unter Belege genehmigen.
• Durch das Ablehnen von Dokumenten werden diese zwar verworfen, bleiben aber dennoch in der Datenbank erhalten (sie werden nicht gelöscht). Sie können auch Ablehnungskommentare hinzufügen, siehe Dokumente ablehnen.
• Öffnen von Fahrstrecken mit unterschiedlichen Status, beispielsweise um sie erneut zuzuordnen oder Fehler zu korrigieren, siehe Fahrstrecken wieder öffnen.
• Buchen Sie eine einzelne Fahrstrecken oder mehrere Fahrstrecken auf einmal, siehe Fahrstrecken buchen.
• Erstattungen für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen und Anwenden von Filtern anwenden, um die richtigen Benutzer zu finden, siehe Fahrstrecken erstatten.
• Laden Sie die Fahrstrecken manuell aus Continia Online herunter, um mit deren Bearbeitung beginnen zu können. Siehe Belege manuell von Continia Online herunterladen.
• Aktivieren Sie steuerpflichtige Sätze für Fahrstrecken, um den Mitarbeitern mehr als die staatlichen Sätze zu erstatten; siehe Steuerpflichtige Sätze für Fahrstrecken aktivieren.