Geschäftsfunktionen

Als End-to-End-Lösung zur Vereinfachung und Automatisierung der Verwaltung von Belegen, Fahrstrecken und Pauschalen bietet Continia Expense Management praktisch jedem Unternehmen erhebliche Vorteile.

Expense Management ist modular aufgebaut und kann an Ihre speziellen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Jedes der Module bietet einen bestimmten Funktionsbereich, und Sie können beliebige Module hinzufügen. Sie fügen diese mithilfe der Ersteinrichtungsanleitung hinzu, auf die Sie direkt über Ihr Rollencenter zugreifen können.

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Module sowie einen Überblick über ihre jeweiligen Funktionen.

Basis

Mit dem obligatorischen Basis-Modul erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen, die Sie zum Einreichen, Verarbeiten und Genehmigen von Belegen benötigen. Ihre Mitarbeiter können Belege entweder über die mobile Continia Expense-App oder das browserbasierte Continia Expense Portal einreichen und Administratorbenutzer erhalten in Microsoft Dynamics 365 Business Central einen vollständigen Echtzeitüberblick über die Unternehmensausgaben. Genehmiger können Spesenabrechnungen entweder in Business Central oder über das Continia Web Approval Portal genehmigen.

Das Basis-Modul umfasst die folgenden Hauptfunktionen:

Die Genehmigungs-Funktionalität ist Teil des Basis-Moduls. Genehmigungen bieten Ihnen einen vollständigen Genehmigungsworkflow, mit dem Sie Geschäftsdokumente genehmigen, Genehmiger zuweisen und Genehmigungslimits festlegen können. Sie können die Genehmigung von Belegen erzwingen, sie auf Abwarten setzen oder automatisch genehmigen lassen. Außerdem ist es möglich, Belege weiterzuleiten und Genehmigungen zu delegieren, wenn Sie beispielsweise für einen bestimmten Zeitraum abwesend sind.

Genehmigungen

Die Genehmigungs-Funktionalität des Basis-Moduls bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Einkaufsverträge

Die Einkaufsverträge-Funktionalität als Teil des Basis-Moduls bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Kreditkartentransaktionen

Das Modul Kreditkartentransaktionen ermöglicht es Ihnen, Kreditkartentransaktionen Ihrer Mitarbeiter automatisch in Business Central zu importieren und dann mit registrierten Belegen zu verknüpfen und abzugleichen. Wenn für eine importierte Transaktion kein passender Beleg vorhanden ist, wird der Mitarbeiter, der die Ausgabe eingereicht hat, benachrichtigt und gebeten, den entsprechenden Beleg beizufügen.

Das Modul Kreditkartentransaktionen umfasst die folgenden Hauptfunktionen:

Fahrstrecken

Das Modul Fahrstrecken erleichtert Ihnen das Einreichen von Ausgaben für Fahrstrecken, entweder in der mobilen Expense App oder im browserbasierten Expense Portal. Durch die enge Integration von Google Maps in die mobile App wird sichergestellt, dass Sie immer die richtige Kilometerzahl angeben und eine entsprechende Erstattung bekommen. Die App zeigt sogar ein Bild der gewählten Route an. Dieses Bild kann zusammen mit allen anderen relevanten Fahrstreckendetails auch in Business Central angezeigt werden.

Mit dem Modul Fahrstrecken erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Pauschalen

Mit dem Modul Pauschalen können Ihre Mitarbeiter über die Expense App oder das Expense Portal ganz einfach reisebezogene Spesenabrechnungen einreichen, in denen sie einen bestimmten Reisezeitraum, den Gesamtzweck der Reise und alle anderen relevanten Details zu Unterkunft und/oder Verpflegung angeben. Wenn ein Mitarbeiter eine Pauschalenabrechnung eingereicht hat, werden die eingegebenen Details zur Berechnung der Tagespauschale für diesen Mitarbeiter und für diesen speziellen Zweck verwendet. Die gesamte Konfiguration, einschließlich der Sätze und Regeln, erfolgt in Business Central.

Das Modul Pauschalen bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Informationen zum Thema

Neu und geplant
Funktionsverwaltung
Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (Online)
Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (On-Premises)