Mit Referenzpositionen arbeiten
Durch das Einrichten von Zahlungsreferenzregeln können Sie definieren, wie Zahlungsreferenzen in Ihrem System validiert, abgeglichen und verarbeitet werden. Diese Regeln helfen bei der Automatisierung der Abstimmung, indem sie Schlüsselelemente in Zahlungsreferenzen identifizieren, wie z. B. Belegnummern, Beträge oder andere Kennungen.
Im Rahmen dieser Konfiguration können Sie Referenzpositionen verwenden, um nur einen bestimmten Teil einer Zahlungsreferenz zum Abgleich zu extrahieren. Dies ist nützlich, wenn Referenzen Präfixe, Suffixe oder andere eingebettete Informationen enthalten und nur eine definierte Teilzeichenfolge für den Abgleich in Business Central verwendet werden soll.
Tipp
Verwenden Sie Referenzpositionen, wenn nur ein Teil der Zahlungsreferenz für den Abgleich relevant ist. Wenn die gesamte Referenz mit einem Feld in Ihrem System übereinstimmt, verwenden Sie stattdessen Direktes Matching.
So konfigurieren Sie eine Zahlungsreferenzregel, die Referenzpositionen verwendet:
Suchen Sie (
) nach Zahlungsreferenzregeln und wählen Sie den entsprechenden Link aus.Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie auf dem Inforegister Allgemein die Informationen für die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder ein:
- Code
- Vorlage für das Suchfeld „Zahlungsreferenz“ – zum Beispiel: Wählen Sie DESCTRANSACDETAILS.
Geben Sie auf dem Inforegister Validierung ein Muster im Feld Validierungsmuster Code ein. Wenn beispielsweise Zahlungsreferenzen einer Struktur wie INV-2024-001/12345 folgen und nur 12345 für den Abgleich verwendet werden soll, können Sie den folgenden regulären Ausdruck hinzufügen:
^INV-\d{4}-\d{3}/(\d+)$Teil Bedeutung Erläuterung ^ Anfang der Zeichenfolge Stellt sicher, dass die Übereinstimmung am Anfang beginnt. INV- Literales Präfix Entspricht dem Text “INV-” \d{4} Vier Ziffern Entspricht dem Jahr (zum Beispiel 2024) - Wörtlicher Bindestrich Trennt Teile der Referenz \d{3} Drei Ziffern Entspricht der Sequenznummer (zum Beispiel 001) (\d+) Eine oder mehrere Ziffern (erfasste Gruppe) Erfasst die Nummer für das Matching (12345) $ Ende der Zeichenfolge Stellt sicher, dass nach den Ziffern nichts mehr folgt. Deaktivieren Sie auf dem Inforegister Zuordnung > Direktes Matching und geben Sie Informationen für die folgenden Felder ein:
- Abgleich mit der Tabelle
- Zuordnen mit Feld
- Referenz Startposition – Geben Sie beispielsweise 10 ein.
- Referenzlänge – Geben Sie beispielsweise 5 ein.
Speichern Sie die Regel und testen Sie sie mit Beispielzahlungsreferenzen. Bei der Verarbeitung extrahiert das System die Teilzeichenfolge 12345 ab Position 10 und verwendet diese, um den Abgleich in Business Central durchzuführen.
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Häufig gestellte Fragen zu Zahlungsreferenzregeln