Einführung in Zahlungsausgleichsvorschläge
Ein Zahlungsausgleichsvorschlag stellt eine mögliche Übereinstimmung zwischen einer Kontoauszugszeile und einem offenen Posten dar. Wenn der automatische Abgleich ausgeführt wird, prüft er jede Banktransaktion und sucht mithilfe mehrerer Abgleichstrategien nach übereinstimmenden Posten im System. Jede mögliche Übereinstimmung ist ein Zahlungsausgleichsvorschlag.
Wenn Sie einen Vorschlag in einer Kontoauszugszeile ausgleichen, wird der entsprechende Posten ausgeglichen. Wenn dieser Ausgleich gebucht wird, wird die entsprechende Zeile im Kontoauszug abgestimmt. In Banking Import wird die Kontoauszugszeile beim Buchen des Ausgleichs automatisch abgestimmt.
Hauptvorteile:
- Automatischer Abgleich – Identifiziert potenzielle Übereinstimmungen mithilfe verschiedener Strategien.
- Überprüfen vor dem Ausgleichen – Vorschläge können geprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
- Hilfe bei Komplexität – Unterstützung bei Skonti, Teilzahlungen, mehreren Währungen und Toleranzen.
- Vermeidung von Fehlern – Stellt sicher, dass Posten nicht doppelt ausgeglichen werden und Beträge korrekt validiert sind.
- Zeitersparnis – Automatischer Ausgleich, wenn Übereinstimmungen sicher sind, und Unterstützung von Stapelverarbeitung.
- Vollständige Transparenz – Zeigt, wie die Übereinstimmungen gefunden wurden, einschließlich eines Prüfpfads.
Die Artikel in diesem Abschnitt erläutern, wie Zahlungsausgleichsvorschläge in der Praxis funktionieren und wie Sie sie während der Abstimmung überprüfen, anpassen und ausgleichen. In den folgenden Artikeln finden Sie weiterführende Informationen:
- Zahlungsausgleichsvorschläge überprüfen – Beschreibt, wie Vorschläge angezeigt werden und wie Sie diese überprüfen können.
- Die Seite Zahlungsausgleichsvorschlag – Machen Sie sich mit den Feldern, Filtern und Aktionen vertraut, die auf der Seite mit den Vorschlägen verfügbar sind.
- Zahlungsvorschläge ausgleichen – Eine Anleitung zum Ausgleichen von Vorschlägen und zum Abschließen der Abstimmung.
- Häufig gestellte Fragen zu Zahlungsausgleichsvorschlägen – Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Abgleich, Genauigkeit und Fehlerbehebung.