Einführung in CSV-Ports
Mit Continia Banking können Sie eine integrierte Kommunikation zwischen Business Central und CSV-Transaktionsdateien von Drittanbietern herstellen. Diese Integration ermöglicht Ihnen den direkten Import von Kundenzahlungsdateien aus externen Quellen in das Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt, die Verarbeitung von CSV-Dateien und die Aktivierung der Zuordnung von Transaktionsinformationen zu den entsprechenden Feldern im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt. Dadurch werden Rechnungsimporte ermöglicht und Gebühren und andere Kosten von CSV-Dateien getrennt.
Funktionsweise
Um den Importprozess von Kontotransaktionen aus externen Dateien zu erleichtern, verwendet unser System CSV-Abstimmung-Ports. Beim Importieren und Zuordnen von Transaktionen aus CSV-Dateien müssen CSV-Parameter wie das Trennzeichen, Datumsformat, Feldbegrenzer und die Angabe, ob Beträge für bestimmte Spalten invertiert werden sollen, konfiguriert werden. Der Prozess beginnt mit der Zuordnung von CSV-Dateikopfzeilen wie Nachrichten-ID und Währungscode, gefolgt von Zeilen-IDs wie Buchungsdatum und Beschreibung. Sie k önnen diese Zuordnungen in der CSV-Port-Karte verwalten, auf die Sie von der CSV-Port-Liste-Seite aus zugreifen können.
Das Feld Alternative Buchungsbeschreibung wird verwendet, um eine sekundäre Beschreibung zuzuordnen, wenn die primäre Buchungsbeschreibung leer ist. Dieses Feld ist entscheidend für die Identifizierung von Transaktionen mit zusätzlichen Details, wie beispielsweise Gebühren. Geben Sie die entsprechende Spalte in der Importdatei mit alternativen Beschreibungen an, um diese Fallback-Beschreibungen bereitzustellen. Wenn beispielsweise die primäre Beschreibung fehlt, verwendet das System die alternative Beschreibung, um sicherzustellen, dass die Transaktionsdetails umfassend erfasst werden.
So analysieren Sie die Datei
Bevor Sie einen neuen CSV-Port erstellen, ist es wichtig, die Datei, die Sie importieren möchten, zu analysieren und Trennzeichen, Feldbegrenzer und andere Formatierungselemente zu identifizieren. Dadurch können Sie jede Spalte in der CSV-Datei einem entsprechenden Feld im Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt zuordnen. Verwenden Sie die Felder Zeilen überspringen, um unnötige Spalten vom Importvorgang auszuschließen.
Überprüfen Sie, ob wichtige Felder, wie beispielsweise die Währung, in der CSV-Datei verfügbar sind. Wenn dieses Feld fehlt, können Sie es Ihrer CSV-Port-Konfiguration manuell im Währungsfeld hinzufügen. Wenn die Datei beispielsweise mehrere Währungen enthält, erstellt Continia Banking während des Imports für jede Währung eine separate Schnittstelle.
Zu den bewährten Methoden gehören:
- Verwenden Sie eine Kopie – vermeiden Sie Konflikte, indem Sie mit einer kopierten Datei arbeiten.
- Überprüfen Sie die Daten – öffnen Sie eine Beispieldatei und bestätigen Sie vor der Einrichtung wichtige Details. Wichtige Kennungen, nach denen Sie suchen sollten:
- Trennzeichen – bestimmen Sie das Zeichen, das zum Trennen der Werte innerhalb jeder Zeile verwendet wird.
- Trennzeichen – Identifizieren Sie das Zeichen, das zum Trennen verschiedener Felder verwendet wird. Es können einfache oder doppelte Anführungszeichen sein.
- Spaltenüberschriften – bestätigen Sie, ob die erste Zeile Überschriften enthält, die die einzelnen Spalten beschreiben.
- Kopf- und Fußzeilen – Suchen Sie am Anfang oder Ende der Datei nach zusätzlichen Informationen, die die Datenanalyse beeinträchtigen könnten.
- Datumsformat – Beachten Sie das Format, in dem die Daten in der Datei dargestellt werden, um eine genaue Interpretation während des Imports zu gewährleisten.
- Währung – Geben Sie die Währung an, die für die korrekte Finanzberichterstattung in allen Transaktionen verwendet wird.
Durch die Überprüfung dieser Aspekte Ihrer Kontoauszugsdatei sind Sie gut darauf vorbereitet, Ihren CSV-Port zu konfigurieren und den genauen und effizienten Import von Banktransaktionen in Continia Banking sicherzustellen.
Detaillierte Schritte zur Einrichtung eines neuen CSV-Ports finden Sie unter CSV-Ports mit dem Assistenten einrichten und CSV-Ports einrichten.