Mit der Zahlungsavis Ausgangsbox arbeiten
Die Zahlungsavis Ausgangsbox ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Zahlungsavisen. Unabhängig davon, ob Posten automatisch durch Buchungen oder Zahlungserstellung erstellt oder manuell hinzugefügt werden, sind sowohl aktuelle als auch historische Datensätze zur Überprüfung und Bearbeitung zugänglich.
In der Ausgangsbox können Sie wichtige Felder wie die Art des Zahlungsavis und die E-Mail-Adresse des Empfängers bearbeiten. Wenn Sie diese Felder aktualisieren, nachdem eine Benachrichtigung bereits versendet wurde, wird der Status Gesendet zurückgesetzt. Dadurch können Sie die Benachrichtigung erneut senden oder die Zustellungsmethode ändern – zum Beispiel von E-Mail auf PDF.
So arbeiten Sie mit der Zahlungsavis Ausgangsbox:
- Suchen Sie (
) nach Zahlungsavis Ausgangsbox und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Alternativ können Sie direkt über einen Kontodatensatz auf die Ausgangsbox zugreifen. Dadurch öffnet sich eine vorgefilterte Ansicht, die nur die Zahlungsavise zu diesem spezifischen Konto anzeigt. Dadurch wird es einfacher, Zahlungsavise für einzelne Debitoren oder Kreditoren zu finden und zu verwalten. Sie können auf die Zahlungsavis Ausgangsbox auch über die Debitoren- oder Kreditorenposten mit der Standardfunktion zum Suchen von Posten zugreifen. - Auf der Seite Zahlungsavis Ausgangsbox ist Folgendes möglich:
- Zahlungsavis-Datensätze anzeigen – einschließlich Details wie Belegnr., Zahlungsavis-Informationsart, Empfänger-E-Mail, Gesendet am.
- Zahlungsavise bearbeiten und (erneut) senden – falls erforderlich. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf E-Mail senden. Sie können beispielsweise bei Bedarf ein Zahlungsavis an einen anderen Empfänger senden.
- Probleme mit nicht gesendeten Avisen beheben – Sollten Probleme mit einem Zahlungsavis auftreten, können Sie direkt in der Ausgangsbox auf Tools zur Fehlerbehebung zugreifen. Gehen Sie in der Aktionsleiste zu Einrichtung > Zahlungsavis Prüfung, um Probleme mit der Einrichtung zu identifizieren und zu beheben. Weitere Informationen zur Problembehandlung bei Zahlungsavisen finden Sie im Artikel Problembehandlung bei der Einrichtung von Verwendungszwecken.