Eine Verwendungszweckvorlage hinzufügen

  • 25/11/2025
  • 4 Minuten Lesedauer

Verwendungszwecke helfen Zahlungsempfängern, eingehende Zahlungen abzustimmen, indem sie detailliert aufzeigen, auf welche Rechnungen oder Konten sich die Zahlungen beziehen. Um diesen Prozess zu vereinfachen und für Klarheit zu sorgen, können Sie Verwendungszweckvorlagen in Continia Banking verwenden. Diese Vorlagen legen fest, wie zahlungsbezogene Daten – wie Rechnungsnummern und Beträge – im Verwendungszweck erscheinen sollen.

Dieser Artikel erklärt, wie man eine Vorlage erstellt und anpasst. Informationen zur Anwendung einer Vorlage auf Kreditorzahlungen finden Sie unter Eine Verwendungszweckvorlage auswählen.

So fügen Sie eine Verwendungszweckvorlage hinzu

So erstellen Sie eine Vorlage:

  1. Suchen Sie (Search) nach Banking-Vorlagen und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

  2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie eine bestehende Verwendungszweckvorlage, um sie zu bearbeiten.

    Wichtig

    Ändern Sie nicht die Standardvorlage DEFREMMITANCEINFORM. Sie wird vom Setup-Server bei Systemaktualisierungen automatisch aktualisiert.

  3. Auf der Seite Banking-Vorlage wählen Sie im Feld Art die Option Verwendungszweck Informationen aus.

  4. Fügen Sie einen eindeutigen Code und eine Beschreibung hinzu. Geben Sie eine aussagekräftige Vorlagenbeschreibung ein, die Zweck und Funktionalität dieser Vorlage verdeutlicht.

  5. Wählen Sie die Datenfelder aus, die Sie einbeziehen möchten, z. B. Belegart, Belegnr. und Betrag.

  6. Klicken Sie auf OK, um sie in das Schema einzufügen. Verwendungszweck Felder

    Hinweis

    Um beim Vorschlagen von Zahlungen eine Verwendungszweckvorlage anzuwenden, klicken Sie auf der Seite Kreditor Zahlungsvorschlag erstellen auf Mehr anzeigen und suchen Sie das Feld Verwendungszweck Vorlage.

  7. Das Feld Verwendungszweckschema steuert, wie Zahlungsinformationen in der Kommunikation mit Kreditoren formatiert werden. Dieses Schema wird auf alle Transaktionszeilen angewendet, wenn die Vorlage für das Buch.-Blatt ausgewählt ist.

  8. Weitere Optionen sind:

    • Sortierfeld – Definiert die Reihenfolge, in der die Zahlungszeilen angezeigt werden.
    • Vorlagenmethode: Zeilenumbruch – Fügt einen Zeilenumbruch zwischen den Dateneinträgen ein, um eine bessere Struktur zu erzielen.
    • Eigenschaften von Vorlagenfeldern – Passt die Darstellung der einzelnen ausgewählten Felder an. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Muster, um diese Seite zu öffnen und Ihre Formatierung anzupassen.

Beispiele

Sie können das Feld „Verwendungszweckschema“ verwenden, um benutzerdefinierte Formate für die Darstellung von Überweisungsdetails in der Kommunikation zu erstellen.

In diesem Beispiel hat ein Unternehmen namens ABC Corporation folgende Kreditorenposten zu bezahlen:

  • Rechnung 4711
  • Rechnung 4712

Schemaeinrichtung Beispiel 1

Schema

<Company Information|Name><Template Method|Line Break><Payment Suggestion Line|Applies-to Doc. Type> <Payment Suggestion Line|External Document No.>

Verwendungszweck Beispiel 1

ABC Corporation,Rechnung 4711, Rechnung 4712

Schemaeinrichtung Beispiel 2

<Company Information|Name><Payment Suggestion Line|Applies-to Doc. Type> <Payment Suggestion Line|External Document No.>

Verwendungszweck Beispiel 2

ABC Corporation Rechnung 4711, ABC Corporation Rechnung 4712

Hier wird der Firmenname zu jedem Rechnungsposten hinzugefügt, was zu einem detaillierteren Format mit einzelnen Zeilen führt.

Bei der Erstellung von Verwendungszweckinformationen, insbesondere für Formate mit strengen Zeichenbegrenzungen wie SEPA (das eine Zeile mit 140 Zeichen zulässt), ist es entscheidend, den Speicherplatz zu optimieren. Ziel ist es, so viele relevante Informationen wie möglich aufzunehmen, ohne den Firmennamen unnötig zu wiederholen. Der Firmenname sollte idealerweise nur einmal erscheinen, um den verfügbaren Platz für andere wichtige Details zu maximieren.