Genehmigungsaufgaben delegieren
Wenn Sie Zahlungen nicht genehmigen können oder in Stoßzeiten Hilfe benötigen, können Sie Ihre Genehmigungsaufgaben an jemand anderen delegieren. Bis zu Ihrer Rückkehr wird diese Person die Genehmigungen für Sie einholen und dafür sorgen, dass es zu keinen Verzögerungen kommt und Entscheidungen zeitnah getroffen werden.
So richten Sie die geteilte Genehmigung ein:
- Suchen Sie (
) nach Weitergabe von Zahlungsgenehmigungen und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie in der Aktionsleiste Liste bearbeiten, damit die Felder bearbeitet werden können.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Geben Sie in den Spalten Benutzer-ID des Besitzers und Geteilt mit Benutzer-ID die Benutzer-ID der Person ein, die Genehmigungsaufgaben teilt (im Folgenden als ursprünglicher Genehmiger bezeichnet) und die des Ersatzgenehmigers.
- Gültig ab und Gültig bis – Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums ein, in dem Genehmigungsaufgaben geteilt werden sollen, oder wählen Sie die Daten aus.
- In alle Unternehmen kopieren – Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die geteilte Genehmigung automatisch in alle Unternehmen kopiert, in denen sowohl der Besitzer als auch der Empfänger vorhanden sind.