Mitarbeiterzahlungen verwalten
Continia Banking vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterzahlungen durch ein verbessertes Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt. Die Lösung bietet hilfreiche Funktionen wie die Überprüfung von Zahlungen auf Fehler und die direkte Anbindung an Ihre Bank, was das Senden von Zahlungen an Ihre Mitarbeiter vereinfacht.
Um diese Tools für die Abwicklung und Vorschlag von Mitarbeiterzahlungen nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Continia Banking aktiviert und in Ihrem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt eingerichtet ist.
Wichtig
Bevor Sie einen Zahlungsvorschlag für einen Mitarbeiter erstellen, müssen Sie die Felder Gegenkontonr. und Zahlungsformcode auf der Mitarbeiterkarte für die bestehenden Mitarbeiter ausfüllen.
So erstellen Sie Zahlungsvorschläge für Mitarbeiter:
- Suchen Sie (
) nach Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Öffnen Sie das entsprechende Buch.-Blatt und wählen Sie in der Aktionsleiste Start > Mitarbeiterzahlung vorschlagen.
- Definieren Sie die relevanten Kriterien für die Empfehlung von Mitarbeiterzahlungen.
- Wählen Sie OK, um die vorgeschlagenen Mitarbeiter-Zahlungszeilen zu erstellen.
So verarbeiten Sie Mitarbeiterzahlungen:
- Um Mitarbeiterzahlungen mithilfe des Zlg.-Ausg. Buch.-Blatts von Continia Banking effektiv abzuwickeln, müssen Sie zunächst den Zahlungszweck ermitteln:
- Ausgaben buchen – Wenn Sie Mitarbeiterausgaben buchen möchten, die bereits auf einem Bankkonto erfasst wurden, verwenden Sie die Zahlungsmethode Manuell. Mit dieser Methode können Sie den Bankposten aktualisieren, ohne Gelder zu überweisen.
- Überweisungen – Wenn Sie tatsächlich Geld an Ihre Mitarbeiter überweisen müssen, wählen Sie eine Zahlungsmethode, die Ihre Bank unterstützt, wie BTD. Dadurch wird sichergestellt, dass das System die Zahlung ordnungsgemäß verarbeitet und an die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter überweist.