Die Option „Erweiterter Zahlungsvorschlag“

• 28/11/2025
• 5 Minuten Lesedauer

Die Option Erweiterter Zahlungsvorschlag in Continia Banking bietet detaillierte Kontrolle über die Erstellung und Verwaltung von Zahlungsvorschlägen. Verwenden Sie diesen Modus für komplexe Szenarien wie Teilzahlungen, Skonti und die Verwaltung von Fälligkeitsterminen. Sie können die Option Erweiterter Zahlungsvorschlag in der Banking Export Einrichtung aktivieren.

Hauptfunktionen

Wählen Sie die Option Erweiterter Zahlungsvorschlag, wenn Sie eine detailliertere Kontrolle über die Zahlungen benötigen. Diese Option ermöglicht es Ihnen, Zahlungen einzeln zu verwalten und zu überwachen und bietet so einen besseren Überblick über die zahlungsbezogenen Daten.

Der Modus „Erweiterter Zahlungsvorschlag“ bietet u. a. folgende wichtige Funktionen:

• Zusammengefasste Informationen zum gesamten Zahlungsvorschlag, einschließlich Details zur Zahlungsform, Währung oder Bankebene.
• Zahlungsübersicht mit zusammengefassten Beträgen pro Zahlung, Zahlungsformen, Details zu Empfänger- und Absenderbankkonten.
• Direkter Zugriff auf alle Kreditor- und Debitorinformationen auf Zahlungsebene.
• Zugriff auf Posten und deren Details direkt in den Zahlungen.
• Abwicklung von Teilzahlungen und Skonti für jede einzelne Zahlung.
• Zahlungen für Verbände – Die Integration von Continia Banking mit Continia Finance ermöglicht es Ihnen, Zahlungen an Kreditoren- oder Debitorenverbände zu verwalten und gleichzeitig Standardprüfungen hinsichtlich Fälligkeitsterminen, Skonti und anderen Details beizubehalten.
• Zahlungsvorschlagsvorlagen mit vordefinierten Filtereinstellungen zur Vereinfachung und Beschleunigung wiederkehrender Zahlungsprozesse.

Wesentliche Unterschiede

In der Standardeinrichtung arbeiten Sie mit dem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt. Mit Erweiterten Zahlungsvorschlägen können Sie direkt mit den Zahlungsvorschlägen arbeiten und die dort verfügbaren detaillierten Informationen nutzen.

Standardeinrichtung

Die Abwicklung von Zahlungen mit der Standardeinrichtung von Continia Banking ist ein unkomplizierter und effizienter Prozess. Das System wickelt Zahlungen auf unkomplizierte Weise ab und ist ideal für Anwender, die einen schnellen, effizienten Arbeitsablauf benötigen, ohne aufwendige Anpassungen oder zusätzliche Schritte vornehmen zu müssen. Sobald der Zahlungsvorschlag generiert ist, wird er automatisch in das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt übertragen, was eine schnelle Verarbeitung mit minimalem Aufwand und wenigen erforderlichen Schritten ermöglicht.

Der Zahlungsprozess mit der Standardeinrichtung:

1. Ausführung des Zahlungsvorschlagsprozesses, um den Vorschlag zu generieren.
2. Prüfen der Zahlungen im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt.
3. Senden der Zahlungen an die Bank, Aktualisieren der Status und Buchen der Transaktionen.

Erweiterter Zahlungsvorschlag – Einrichtung

Die Option Erweiterter Zahlungsvorschlag ist für Benutzer gedacht, die vor Abschluss der Zahlung mehr Flexibilität und Kontrolle über den Zahlungsprozess wünschen. Zunächst bleibt der Zahlungsvorschlag in der erweiterten Zahlungsübersicht auf der Seite Zahlungsvorschläge, wo alle Zahlungen und Lastschriften zusammen mit Empfängerinformationen und einer detaillierten Ansicht der ausgeglichenen Posten angezeigt werden. Dies ermöglicht es Ihnen, Zahlungsdetails zu überprüfen, anzupassen und zu optimieren, bevor Sie sie zur endgültigen Verarbeitung an das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt übertragen.

So verarbeiten Sie Zahlungen mit der erweiterten Einrichtung:

1. Führen Sie den Zahlungsvorschlag aus. Das System erstellt einen Vorschlag, der Standardeinrichtung ähnelt, bietet aber eine erweiterte Ansicht, anstatt die Daten sofort in das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt zu übertragen.
2. Bearbeiten, validieren oder passen Sie die Zahlungszeilen in der Vorschauansicht an. Überprüfen Sie alle Details gründlich vor dem Abschluss.
3. Übertragen Sie die Zahlungszeilen in das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt.
4. Schließen Sie den Vorgang im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt ab: Senden Sie die Zahlungen an die Bank, aktualisieren Sie die Status und buchen Sie die Transaktionen.

So wechseln Sie zwischen Standardmodus und erweitertem Modus in Buch.-Blattnamen

Um mehr Flexibilität zu bieten, können Sie für jeden Buch.-Blattnamen einen anderen Modus festlegen. Beispielsweise kann der Standardmodus in der Banking Export Einrichtung aus Effizienzgründen auf Standard gesetzt werden, während gleichzeitig der erweiterte Modus für bestimmte Buch.-Blattnamen, die eine detailliertere Bearbeitung erfordern, aktiviert werden kann. Dies ist nützlich, wenn Kreditoren unterschiedlich verwaltet werden – beispielsweise durch Aktivierung des erweiterten Modus für Kreditoren mit hohem Zahlungsvolumen, komplexen Skontostrukturen oder besonderen Fälligkeitsterminen.

So ändern Sie den Zahlungsvorschlag für einen Buch.-Blattnamen:

• Navigieren Sie auf der Seite Fibu Buch.-Blattnamen zum entsprechenden Buch.-Blatt und wählen Sie in der Spalte Bankvorschlagsmodus eine der folgenden Optionen aus:
  • Leer – Verwendet die Standardeinstellungen.
  • Erweiterter Modus – Aktiviert erweiterte Zahlungsvorschläge. Stellen Sie zuerst sicher, dass alle Posten im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt gebucht sind, bevor Sie Zahlungsvorschläge verwenden.
  • Standardmodus – Verwendet Standardzahlungsvorschläge.