Intelligente Mehrwertsteuererkennung und länderbasierte Mehrwertsteuerzuordnung
| Funktion | Öffentliche Vorschau | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Intelligente Mehrwertsteuererkennung und länderbasierte Mehrwertsteuerzuordnung | März 2026 | Apr. 2026 |
Vorteile
Die Verwaltung mehrerer Mehrwertsteuersätze innerhalb derselben Belegart erfordert oft einen hohen Einrichtungsaufwand und manuelle Korrekturen. In vielen Ländern können Ausgaben wie Mahlzeiten oder Dienstleistungen mit zwei oder mehr Mehrwertsteuersätzen belegt werden. Darüber hinaus benötigte bisher jede Kombination eine eigene Belegart (zum Beispiel VERPFLEGUNG 19 % und VERPFLEGUNG 7 % in Deutschland).
Durch diese Verbesserung werden Mehrwertsteuererkennung und -buchung deutlich automatisierter und einheitlicher. Das System erkennt jetzt automatisch das Land, den Mehrwertsteuerbetrag und den Mehrwertsteuersatz und verwendet diese Informationen, um die korrekte Mehrwertsteuer-Geschäftsbuchungsgruppe zuzuordnen – direkt übernommen von Land/Region – Expense Management.
Dadurch werden manuelle Anpassungen reduziert, die Verwaltung unterschiedlicher Versionen derselben Belegart entfällt und eine genauere und effizientere Mehrwertsteuerabwicklung sowohl für inländische als auch für ausländische Ausgaben gewährleistet. Mit dieser Funktion müssen Sie ein Land nur noch einmal konfigurieren (Sie müssen keine Einstellungen mehr für jede Belegart verwalten).
Details zur Funktion
Mit dieser Funktion wird die Mehrwertsteuerauswahl durch länderspezifische Konfigurationen gesteuert und durch automatische Erkennung verbessert:
- Sie können die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe jetzt direkt unter Land/Region – Expense Management konfigurieren.
- Beim Scannen eines Belegs ermittelt die KI-Belegerkennung automatisch den Mehrwertsteuerbetrag, den Mehrwertsteuersatz und die entsprechende Mehrwertsteuer-Geschäftsbuchungsgruppe.
- MwSt.-Zuordnung ist jetzt verfügbar, um mehrere MwSt.-Prozentsätze pro Land zu definieren (z. B. 19 % und 7 % MwSt.-Sätze für das Inland).
- Dies wird auch für andere Länder unterstützt. Zum Beispiel kann 0% MwSt. eingericht werden, falls dies erforderlich ist.
Durch die Kombination von automatischer Ländererkennung mit intelligenter Mehrwertsteuererkennung entfällt die Notwendigkeit, Mehrwertsteuerdaten bei der Expense-Abrechnung manuell einzugeben, und es wird eine genaue Zuordnung sowohl inländischer als auch internationaler Ausgaben gewährleistet. Sie erhalten so genauere Daten, doppelte Einrichtungsschritte werden vermieden und der gesamte Expense-Abrechnungsprozess wird optimiert.