E-Mail-zu-PDF-Konvertierung

• 24.02.2026
• 2 Minuten Lesedauer

Vorteile

Durch das Weiterleiten einer E-Mail oder das Anhängen an einen Beleg wird nicht immer eine Belegdatei erstellt, die in der Continia Expense App, im Expense Portal und in Business Central in der Vorschau angezeigt werden kann, was die Möglichkeiten der KI-Belegerkennung einschränkt. Durch die Konvertierung von Beleg-E-Mails in PDFs ist gewährleistet, dass die eigentliche E-Mail in ein einheitliches, darstellbares Belegdokument umgewandelt wird. Darüber hinaus ermöglicht dies die automatisierte Datenerfassung.

Dadurch wird der manuelle Eingabeaufwand reduziert, die Genauigkeit verbessert und die Erstellung von Belegabrechnungen beschleunigt – insbesondere dann, wenn der E-Mail-Inhalt der „Beleg“ ist und nicht eine angehängte Datei.

Details zur Funktion

Wenn ein Beleg in Form einer E-Mail eingereicht wird, wandelt Continia Expense Management den E-Mail-Inhalt automatisch in einen PDF-Beleg um.

• Weitergeleitete E-Mail-Belege werden in PDFs umgewandelt und als Belegabrechnungen gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass der E-Mail-Text (nicht nur die Anhänge) als gültiges Dokument verwendet werden kann.

• Per Drag & Drop importierte E-Mail-Belege im Expense Portal werden ebenfalls in PDFs konvertiert und als Belegdokument hinzugefügt.

Konvertierte PDFs können in der Expense App, im Expense Portal und in Business Central gleichermaßen in der Vorschau angezeigt werden. Darüber hinaus verarbeitet die KI-Belegerkennung die konvertierte PDF-Datei und extrahiert wichtige Felder, sodass Sie Belege schneller und mit weniger manuellem Tippaufwand erstellen können.